Myslím si, že väčšina ľudskej populácie musí mať účet Gmail. To hovorí veľa o dosahu spoločnosti Google, ale viac o tom, ako používame internet a ako sa jednej spoločnosti podarilo dostať svoje pazúry do toľkých ľudí. Vráťme sa však k Gmailu a konkrétnej otázke, ktorú sme dostali, „aká je ikona ozubeného kolieska v Gmaile“?
Ikona ozubeného kolieska je zvyčajne univerzálna ikona ponuky nastavení. V Gmaile je to predchodca ponuky nastavení, ktorá obsahuje aj ďalšie nastavenia. Tým všetkým vás prevediem v tomto článku.
Ikona nastavení Gmailu
Ak otvoríte Gmail v priečinku Doručená pošta, v pravom hornom rohu zoznamu e-mailov sa zobrazí malá ikona ozubeného kolieska. Je to malé a slabé, ale je to tam. Ak ho vyberiete, uvidíte niekoľko možností. Pravdepodobne stále budú:
- Hustota zobrazenia
- Konfigurovať doručenú poštu
- nastavenie
- Témy
- Získajte doplnky
- Poslať spätnú väzbu
- Pomoc
Poďme sa rýchlo pozrieť na každý z nich.
Hustota zobrazenia
Hustota zobrazenia v Gmaile určuje, ako sa zobrazí predvolená doručená pošta. Môžete ho ponechať v predvolenom nastavení alebo vybrať možnosť Pohodlné alebo Kompaktné. Každá z nich mierne stlačí doručenú poštu, aby sa viac zmestila na obrazovku.
Konfigurovať doručenú poštu
Konfigurovať doručenú poštu vám umožňuje nastaviť predvolené zobrazenie Gmailu podľa vašich osobných preferencií. Môžete to zjednodušiť iba pomocou doručenej pošty alebo si do hlavného okna pridať kartu sociálnych sietí, kartu fóra alebo nejaké propagačné materiály Google.
nastavenie
Možnosť Nastavenia Gmailu je miesto, kde konfigurujete svoje e-mailové účty, nastavíte filtre, menovky, preposielanie e-mailov, pridáte chat a všetky tie dobré veci. O chvíľu sa tomuto menu budem venovať trochu podrobnejšie.
Témy
Motívy pridá do okna Gmailu množstvo motívov obrazovky. Na výber je výber, ktorý zahŕňa všetko od kreslených filmov až po krajinky. Vyberte jeden, aby ste ho mali na pozadí okna za textovými oknami.
Získajte doplnky
Doplnky sú výkonnou funkciou Gmailu a umožňujú vám pridávať nástroje do vášho e-mailu, ako sú doplnky CRM, Dropbox, projektový manažment, Evernote a mnoho ďalších.
Poslať spätnú väzbu
Odoslať spätnú väzbu vám to umožní. Odošlite svoje názory spoločnosti Google v nádeji, že budú počúvať. Je to slušná funkcia, ak sa chcete vyjadriť k aplikáciám, ktoré používate.
Pomoc
Pomocník otvorí dialógové okno s niektorými bežnými otázkami a odpoveďami o používaní Gmailu. Ak sa na niečom zaseknete, prejdite sem a zistite, ako to opraviť.
Ponuka Nastavenia Gmailu
V ponuke Nastavenia Gmailu vykonávate väčšinu konfigurácie. Pomocou karty Všeobecné môžete ovládať, ako funguje váš e-mailový účet, vytvárať e-mailové filtre na karte Menovky, meniť vzhľad a dojem zo stránky Doručená pošta na karte Doručená pošta, pridávať, meniť alebo odstraňovať e-mailové účty pomocou karty Účty a importy.
Filtre a blokované adresy vám pomôžu zastaviť spam a nastaviť e-mailové filtre na objednávanie doručenej pošty. Preposielanie a POP/IMAP je miesto, kde môžete nastaviť preposielanie e-mailov alebo zmeniť typ e-mailového účtu. Doplnky sú rovnaké ako možnosť ponuky vyššie. Rozhovor otvorí okno rozhovoru, v ktorom môžete četovať so svojimi kontaktmi v službe Gmail.
Pokročilé má niekoľko skvelých funkcií, ako sú vopred pripravené odpovede, viacero schránok, pridáva panel s ukážkou a ďalšie veci. Offline umožňuje sťahovanie vašej doručenej pošty v čase, keď nemáte internet. Motívy sú opakovaním vyššie uvedenej položky ponuky, zatiaľ čo viacero priečinkov doručenej pošty vám umožňuje pridávať filtre a vyhľadávania do hlavného okna doručenej pošty.
Všeobecné nastavenie Gmailu
Ak ste typickým domácim používateľom, akonáhle si nastavíte svoj účet Gmail tak, ako sa vám páči, ponuku nastavení budete používať len zriedka. Odporúčam však použiť kartu Všeobecné na nastavenie polohy, písma, inteligentnej odpovede, zrušenia odoslania a podpisu e-mailu. Tieto len pridávajú ku všetkým e-mailom niečo navyše.
Štítky sú e-mailové filtre rovnaké ako vytváranie priečinkov v programe Outlook. Gmail môže automaticky triediť e-maily s týmito menovkami podľa odosielateľa, kľúčových slov alebo niečoho iného. Toto je neuveriteľne užitočná funkcia, ktorú často používam.
Pri prvom nastavovaní Gmailu by ste použili kartu Účty a importy na vytvorenie nového účtu a import e-mailov z iných účtov. Gmail môže odosielať a prijímať e-maily z iných účtov, ako je Outlook a iné, ktoré používajú POP3. Je to užitočné, ak máte viacero e-mailov, no chcete ich ovládať pomocou jedného účtu.
Nakoniec, Rozšírené vám umožňuje nastaviť vopred pripravené odpovede, ktoré považujem za úžasne užitočné. Tu môžete vopred napísať e-maily, ktoré je možné odoslať jediným kliknutím. Keďže svoj Gmail používam na prácu na voľnej nohe, mám tu niekoľko vopred pripravených odpovedí, ktoré sa odosielajú hneď, ako dostanem návrh alebo výzvu na verejnú súťaž. Majú využitie aj pre domácich používateľov.
Ikona ozubeného kolieska v Gmaile otvára množstvo možností prispôsobenia, kde môžete ovládať každý aspekt svojho e-mailového účtu. Navrhujem, aby ste tam strávili nejaký čas, aby ste získali lepšiu predstavu o tom, čo presne táto e-mailová aplikácia dokáže!