Problém s viacerými e-mailovými kontami spočíva v tom, že sa musíte prihlásiť do všetkých svojich služieb, aby ste ich mohli skontrolovať. Nebolo by jednoduchšie, keby ste sa mohli prihlásiť do jedinej e-mailovej služby a kontrolovať všetky svoje e-maily? Môžete, ak prepošlete e-mail z programu Outlook do Gmailu alebo naopak.
Obe e-mailové služby sú veľmi dobré v tom, čo robia. Outlook je dostupný z Office, Office 365 alebo cez web. Gmail je celý na webe. Obe ponúkajú niektoré veľmi výkonné funkcie správy e-mailov a obe sú vhodné do práce alebo domov. Ak máte účet Outlook aj Gmail, nebol by život jednoduchší, keby ste si mohli skontrolovať jeden od druhého a raz sa prihlásiť?
Prepošlite e-mail programu Outlook do Gmailu
Preposielanie e-mailov je základnou funkciou správy e-mailov a mnohí z nás to robia bez rozmýšľania. Zvyčajne ručne. Program Outlook môžete nakonfigurovať tak, aby to robil automaticky, aby bol život o niečo jednoduchší. Používam Outlook 2016, takže tento proces ho použije. Služba Outlook Live alebo ako súčasť Office 365 sa bude mierne líšiť.
- Otvorte Outlook a vyberte Súbor a pravidlá a upozornenia.
- V novom okne vyberte Pravidlá e-mailu a Nové pravidlá.
- Vyberte „Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam“ a stlačte Ďalej.
- Vyberte „Poslať ďalej ľuďom alebo distribučný zoznam“ a stlačte Ďalej.
- Zadajte svoju adresu Gmail v dolnej časti, kde sa v okne Adresa pravidla zobrazuje „Komu“.
- Ak chcete, v ďalšom okne pridajte akékoľvek výnimky a stlačte Ďalej.
- Pomenujte pravidlo a začiarknite políčko „Zapnúť toto pravidlo“.
- Vyberte Dokončiť.
Od tohto momentu sa všetky e-maily, ktoré dostanete v programe Outlook, automaticky preposielajú do Gmailu. Ak chcete preposlať iba určitý e-mail, pridajte e-mail alebo predmet odosielateľa do okna výnimky. Týmto sa odfiltrujú e-maily, ktoré zodpovedajú tomu, čo zadáte ako kritériá.
Prepošlite Gmail do Outlooku
Môžete tiež nakonfigurovať, aby e-maily prúdili opačným spôsobom, ak chcete. E-maily z Gmailu môžete automaticky posielať ďalej do programu Outlook.
- Prihláste sa do Gmailu.
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska v pravej hornej časti priečinka Doručená pošta.
- Vyberte Nastavenia a kartu Preposielanie a POP/IMAP.
- V hornej časti vyberte možnosť Pridať adresu na preposielanie.
- Zadajte svoju adresu programu Outlook pre Gmail, na ktorý chcete odosielať e-maily.
- Vyberte Ďalej.
- Vyberte kartu Filtre a blokované adresy.
- Vyberte položku Vytvoriť nový filter.
- Zadajte svoju adresu Gmail do poľa Od v hornej časti a adresu programu Outlook do poľa Komu.
- Pridajte všetky potrebné filtre pod.
- Vyberte položku Vytvoriť filter.
- V ďalšom okne vyberte Forward It To a vyberte Create Filter.
Od tohto momentu budú všetky e-maily, ktoré dostanete v Gmaile, automaticky preposielané do Outlooku. Ak ste pridali nejaké filtre, e-maily vyhovujúce vašim kritériám filtra nebudú posielané ďalej.
Preposielanie nie je vašou jedinou možnosťou na kontrolu viacerých e-mailov z Gmailu. V skutočnosti môžete mať Gmail prieskum Outlook a získavať e-maily zo služby a odosielať e-maily programu Outlook z Gmailu.
Odosielajte a prijímajte e-maily programu Outlook z Gmailu
Gmail sa dá integrovať s množstvom ďalších e-mailových služieb vrátane Outlooku. To znamená, že všetko, čo musíte urobiť na spravovanie všetkých svojich e-mailov, je prihlásiť sa do Gmailu, skontrolovať všetku poštu a odpovedať pomocou príslušnej e-mailovej adresy.
- Prihláste sa do Gmailu.
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska v pravej hornej časti priečinka Doručená pošta.
- Vyberte položku Nastavenia a kartu Účty a import.
- Vyberte možnosť Skontrolovať poštu z iných účtov (pomocou protokolu POP3).
- Vyberte Pridať e-mailový účet POP3, ktorý vlastníte.
- Pridajte svoju e-mailovú adresu programu Outlook a vyberte Ďalší krok.
- V ďalšom okne znova zadajte svoju e-mailovú adresu programu Outlook a heslo účtu.
- V ďalšom okne zadajte informácie POP3.
- Začiarknite všetky políčka okrem možnosti Archivovať.
- Vyberte Pridať účet.
- Začiarknite políčko Áno, chcem mať možnosť zobrazovať e-maily ako…
- Zadajte svoje meno a stlačte Ďalší krok.
- V ďalšom okne zadajte podrobnosti servera Outlook SMTP.
- Vyberte Pridať účet.
- Skontrolujte svoj e-mail programu Outlook, či nemáte e-mail z Gmailu. Zadajte potvrdzovací kód do poľa v Gmaile a vyberte možnosť Overiť.
Teraz bude váš účet Gmail dostávať e-maily programu Outlook a tiež ich budete môcť odosielať ako Outlook.
Nastavenia e-mailového servera POP by mali byť štandardné, pokiaľ nepoužívate pracovný účet. Predvolené nastavenia nájdete na tejto stránke. Ak chcete, môžete použiť aj IMAP. Pravdepodobne je lepšie použiť IMAP, ale POP funguje dostatočne dobre a zdá sa, že poskytuje menej chýb.