Verte tomu alebo nie, e-mail je tu už dlhšie ako internet. Nie je teda prekvapením, že existuje množstvo poskytovateľov internetu a obrovské množstvo registrovaných e-mailových adries.
Väčšina z nás má viac ako jednu e-mailovú adresu, najmä ak prevádzkujete firmu alebo dve, a je dosť ľahké sa na chvíľu zabudnúť na jednu prihlásiť. Keď sa k nej konečne vrátite, pohľad na schránku so stovkami neprečítaných správ môže byť skľučujúci.
Našťastie je vo väčšine prípadov možné nastaviť možnosti automatického preposielania, aby ste zabezpečili, že všetky e-maily odoslané na počet rôznych adries, ktoré používate, budú odoslané na jednu hlavnú adresu. Týmto spôsobom môžete dostávať všetky najdôležitejšie e-maily po prihlásení sa len do jedného účtu, čo je veľká úspora času.
Preposielanie z vašej domény do Gmailu
Gmail.com je dnes najpopulárnejším poskytovateľom e-mailových služieb. Na účely tohto článku vám teda ukážeme, ako centralizovať komunikáciu tak, že prinútite vaše ďalšie domény, aby posielali svoje e-maily na váš účet Gmail.
Ak používate hostiteľa, ktorý tu nie je uvedený, pravdepodobne budete môcť postupovať podľa rovnakého postupu ako v prípade hostiteľa HostGator, pretože mnoho hostiteľov domény tiež používa cPanel. Tu je podrobný návod na postup.
1) Vytvorte si firemný účet Gmail
Google ponúka osobné aj firemné e-mailové účty. Ak ste tak ešte neurobili, pravdepodobne bude dobré nastaviť pre svoju spoločnosť samostatný účet Gmail. Pomôže vám to centralizovať vašu korešpondenciu. V opačnom prípade riskujete, že sa vaše osobné a obchodné e-maily zmiešajú.
Ak chcete vytvoriť nový firemný účet Gmail, prejdite na stránku účtu Google. Kliknite na "Vytvoriť účet" vľavo dole a potom kliknite na „Spravovať svoje podnikanie“ v ponuke, ktorá sa zobrazí.
Vyberte e-mailovú adresu, ktorú chcete vytvoriť. Niečo v zmysle [e-mail chránený] bol by to dobrý spôsob, ako ísť, ale pokojne si vyberte niečo nezabudnuteľnejšie. Potom dokončite nastavenie svojho nového účtu podľa zvyšných pokynov na obrazovke.
2) Nastavte preposielanie vo svojom vlastnom e-maile
Ak používate jedného zo štyroch hostiteľov domény, ktorým sa tu budeme venovať, potom vám bude v rámci služby poskytnutý e-mailový hosting. V opačnom prípade sa možno budete musieť poobzerať po službe, ktorá to dokáže za vás, napríklad Mailgun alebo Forward Email.
HostGator
- Prihláste sa do svojho účtu cPanel.
- Vyhľadajte sekciu s názvom „Pošta“ a potom kliknite na „Posielatelia“.
- Kliknite na „Pridať preposielateľa“ v časti „Posielači e-mailových účtov“.
- Do textového poľa zadajte e-mailovú adresu, z ktorej chcete preposielať – t.j. [email protected]
- Kliknite na „Preposlať na e-mailovú adresu“ a potom zadajte svoju adresu Gmail – t.j. [e-mail chránený]
- Nakoniec kliknite na „Pridať preposielateľa“.
Bluehost
- Zamierte na Bluehost a prihláste sa do svojho účtu.
- Kliknite na e-mailový odkaz v sekcii „Hosting“.
- Ďalej kliknite na „Posielať ďalej“.
- Kliknite na tlačidlo „Pridať e-mail“.
- Teraz zadajte adresu, ktorú chcete preposlať do Gmailu – t.j. [email protected]
- Zadajte svoju adresu Gmail ako cieľ pre preposielané správy – t.j. [email protected]
- Nakoniec kliknite na „Odoslať“.
1&1 IONOS
- Prihláste sa do svojho účtu 1&1 IONOS.
- Kliknite na časť „E-mail a kancelária“.
- Kliknite na zmluvu, ktorá je pripojená k e-mailovej adrese, ktorú chcete preposlať.
- Otvorte nastavenia kliknutím na e-mailovú adresu na preposielanie.
- Kliknite na „Adresa na preposielanie“.
- Ďalej kliknite na „Pridať presmerovanie“.
- Do textového poľa zadajte svoj účet Gmail.
- Nakoniec kliknutím na „Pokračovať“ uložte svoje nastavenia.
Choď oci
- Prihláste sa do svojho účtu GoDaddy.
- Prejdite na „Moje produkty“, potom prejdite nadol do sekcie s názvom „Ďalšie produkty“ a kliknite na tlačidlo „Uplatniť“ vedľa položky „Preposielanie e-mailu“.
- Kliknite na doménu, z ktorej chcete presmerovať, a potom kliknite na „Uplatniť kredit“.
- Kliknite na „E-mail pracovného priestoru“ a potom kliknite na „Spravovať všetko“, aby ste sa dostali do ovládacieho centra pracovného priestoru.
- Kliknite na „Vytvoriť“ a potom na „Posielanie ďalej“.
- Zadajte svoju adresu Gmail do poľa „Poslať túto e-mailovú adresu ďalej“.
- Nakoniec kliknite na „Vytvoriť“.
A to je to
Podľa jednej z vyššie uvedených metód by ste mali byť schopní nastaviť svoj účet Gmail ako centrum svojho obchodného e-mailového impéria. Odteraz bude všetka vaša firemná pošta pohodlne preposielaná na jednu adresu.
Potrebujete pomoc s nastavením preposielania e-mailov pre iných poskytovateľov alebo sa chcete podeliť o tipy na preposielanie pošty z domény s komunitou? Určite nám napíšte riadok do komentárov nižšie.