Starší čitatelia si pamätajú časy, keď Hotmail, bezplatná e-mailová ponuka spoločnosti Microsoft, ktorá dominovala na trhu so správami desať rokov na prelome storočia. Názov Hotmail je už dávno preč; Spoločnosť Microsoft začlenila značku Hotmail do rodiny produktov Outlook v roku 2013 a všetky svoje marketingové a vývojové úsilie zamerala na Outlook. Prenikanie služby Hotmail na trh však bolo také, že pre desiatky miliónov používateľov elektronickej pošty to je a vždy bude skôr Hotmail ako Outlook. V tomto článku ich budem používať zameniteľne, pretože vám ukážem, ako migrovať vaše existujúce správy z Hotmailu do Gmailu a ako preposielať nové správy.
Ako prejsť z Hotmailu na Gmail
Gmail odobral korunu e-mailu z ponuky spoločnosti Microsoft. s viac ako 1,5 miliardami stálych používateľov v porovnaní s relatívne mizivými 400 miliónmi používateľov spoločnosti Microsoft. Oba systémy sú však vo všeobecnosti podobné, pokiaľ ide o ich funkčnosť a majú podobnú úroveň zabezpečenia, funkcií a jednoduchosti používania. Mnoho ľudí však jednoducho uprednostňuje vzhľad Gmailu pred službou Hotmail. Našťastie je veľmi jednoduché prepnúť z iného na druhý – a dokonca si môžete nechať svoj starý účet v prevádzke, ak by ste si to rozmysleli.
Preposielanie e-mailov môžete automatizovať, aby sa e-maily automaticky odosielali zo služby Hotmail do Gmailu ešte predtým, ako definitívne migrujete.
Preposielajte všetky e-maily zo služby Hotmail do Gmailu
Prvým krokom v procese migrácie je nastavenie preposielania e-mailov, aby sa prichádzajúce e-maily z Outlooku automaticky odosielali na váš účet Gmail. Ide o jednoduchý proces, ktorý vyžaduje, aby e-mailový server programu Outlook vytvoril kópiu všetkej pošty, ktorú dostanete, a odoslal tieto kópie na vašu adresu Gmail. Je zadarmo, jednoducho sa nastavuje a môže bežať donekonečna, kým ho nezastavíte.
- Prihláste sa do svojho účtu Hotmail prostredníctvom prehliadača.
- Vyberte ikonu Nastavenia (ozubené koliesko v pravom hornom rohu) a prejdite nadol a vyberte Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.
- Vyberte kartu Pošta a potom Preposielanie.
- Vyberte možnosť Povoliť posielanie ďalej a zadajte svoju adresu Gmail.
- Začiarknite políčko vedľa položky „Uchovávať kópiu preposlaných správ“, aby váš účet Hotmail mal aj naďalej všetku poštu.
- Zatvorte dialógové okno Nastavenia.
Odteraz budú všetky e-maily, ktoré dostanete cez Hotmail/Outlook, preposlané na váš účet Gmail.
Migrujte z Hotmailu na Gmail
Ďalším krokom, keď ste pripravení urobiť skok natrvalo, je migrácia všetkých vašich existujúcich e-mailov zo služby Hotmail do Gmailu. Je to jednoduchý proces, ktorý importuje všetky vaše priečinky a e-maily z Hotmail/Outlook do Gmailu. Najprv urobte upratovanie na svojom účte Hotmail, aby ste odstránili všetok spam a nevyžiadanú poštu. Možno budete chcieť prejsť všetky svoje e-mailové priečinky a zbaviť sa vecí, o ktorých viete, že ich nepotrebujete. (Pri tejto úlohe môžete ušetriť trochu času prečítaním si tohto článku TechJunkie o tom, ako automaticky odstrániť nevyžiadanú poštu Hotmail.)
Ak chcete skutočne migrovať informácie cez:
- Otvorte Gmail a výberom ikony ozubeného kolieska prejdite do nastavení.
- Vyberte kartu Účty a import.
- Vyberte možnosť Importovať poštu a kontakty.
- Pridajte svoj účet Hotmail do kontextového okna a postupujte podľa pokynov sprievodcu.
Sprievodca vás prevedie nastavením importu účtu a toho, čo zahrnúť a čo nie. Je to niekoľko krokov, ale váš Hotmail bude importovaný do Gmailu približne do hodiny v závislosti od toho, ako sú servery zaneprázdnené.
Odosielajte a prijímajte Hotmail z Gmailu
Ak nechcete urobiť skok a nechať Hotmail navždy za sebou, môžete skutočne posielať e-maily Hotmail zo svojho účtu Gmail. Je to elegantná funkcia, ktorá existuje už nejaký čas a dá sa použiť s väčšinou e-mailových účtov. Znamená to, že môžete čítať, odosielať a prijímať Hotmail z Gmailu a ak chcete vidieť všetky, stačí sa prihlásiť do jedného e-mailu.
- Otvorte Gmail a vyberte ikonu ozubeného kolieska pre prístup k nastaveniam.
- Vyberte kartu Účty a import.
- Vyberte možnosť Skontrolovať e-maily z iných účtov a potom kliknite na položku Pridať e-mailové konto.
- Pridajte podrobnosti o svojej Hotmailovej adrese a hesle. Ak sa zobrazí výzva, zadajte podrobnosti o serveri, budú to „pop3.live.com“ ako server POP, „995“ ako port a „Pri preberaní e-mailov vždy použiť SSL“.
- Začiarknite políčko vedľa položky „Ponechať kópiu obnoveného e-mailu na serveri“.
- Vyberte Pridať účet.
- Vyberte „Áno, chcem posielať poštu ako...“ a Ďalší krok.
- Zadajte adresu odosielateľa a nasledujúci krok.
- Ak chcete odoslať jednorazový kód z Gmailu do služby Hotmail, vyberte položku Odoslať overenie.
- Prihláste sa do služby Hotmail, získajte kód a pridajte ho do poľa. Vyberte položku Overiť.
Teraz sú tieto dva účty prepojené a môžete ich odoslať pomocou svojej adresy Hotmail otvorením nového e-mailu a výberom adresy odosielateľa pomocou rozbaľovacej ponuky. Každý príjemca uvidí vašu adresu Hotmail v sekcii Od, aj keď bola odoslaná pomocou Gmailu. Používa Hotmail ako relé, aby bol život o niečo jednoduchší.
Zatiaľ čo tento tutoriál pokrýva preposielanie e-mailov z Hotmailu do Gmailu. Väčšinu e-mailových adries môžete importovať do Gmailu pomocou rovnakého procesu. Väčšina bežných bezplatných e-mailov a e-mailov poskytovaných ISP bude fungovať, možno budete musieť importovať špecifické nastavenia e-mailového servera do Gmailu, aby všetko fungovalo hladko. Existuje mnoho ďalších tipov a trikov, ktoré sa môžete dozvedieť o Gmaile – pozrite si túto knihu Kindle o tipoch, trikoch a nástrojoch pre Gmail.
Prešli ste z Hotmailu na Gmail? Sledovali ste tento proces na preposielanie všetkých e-mailov zo služby Hotmail do Gmailu? Povedzte nám, ako to dopadlo, ak áno!