Preposielanie e-mailov sa vo väčšine spoločností vykonáva pravidelne. Umožňuje vám prenášať dôležité informácie o určitých projektoch alebo diskusiách bez toho, aby ste museli všetko prepisovať alebo kopírovať/vkladať. Túto funkciu môžete použiť aj na preposielanie fotoalbumov, informácií o výletoch a čohokoľvek, o čom by ste mohli diskutovať s priateľmi a rodinou, a to všetko pri šetrení drahocenného času. Preposielanie e-mailu vám tiež môže umožniť zachovať si vlastnú identitu a zároveň zachovať anonymitu e-mailu. Preposielanie jednotlivých e-mailov však nie je pre každého také jednoduché, pretože Gmail má štruktúru doručenej pošty. Ak sa pokúšate preposlať jeden e-mail v Gmaile, môže to byť dosť mätúce. Poďme sa pozrieť na to, ako to urobiť v Gmaile.
Možnosti preposielania
Gmail vám ponúka veľa možností, pokiaľ ide o preposielanie e-mailov a odpovedanie na ne. Spôsob, akým funguje doručená pošta, je, že môžete otvoriť celé vlákno konverzácií alebo e-mailov, ktoré ste si vymenili s jednou osobou na konkrétnu tému.
Vďaka tejto mechanike môžete v súvislosti s preposielaním robiť dve veci:
- Vpred všetky
- Preposielajte jednotlivé e-maily
Preposielanie všetkých odpovedí v rámci vlákna alebo konverzácie je niečo, čo by mal vedieť každý. Jednoducho prejdite na požadované vlákno, vyberte ponuku možností (ikona s tromi bodkami) a kliknite na „Vpred“. Povedzme však, že chcete preposlať tretí alebo štvrtý e-mail v konverzácii, ktorá má viac ako 20 prichádzajúcich a odchádzajúcich odpovedí. To si vyžaduje, aby ste podnikli ďalšie kroky.
Keď už viete, ktorý e-mail chcete preposlať, nezabudnite, že k nemu môžete pridať aj nové informácie. Pred preposlaním môžete upraviť text, vybrať jedného alebo viacerých ľudí, ktorým ho chcete poslať, a dokonca upraviť predmet alebo tému e-mailu.
Preposielanie individuálnych e-mailov
Najprv otvorte konverzáciu, ktorá obsahuje e-mail, ktorý chcete preposlať.
- Prejdite do priečinka Doručená pošta.
- Vyberte vlákno.
Všimnete si, že všetky e-maily sa zobrazia vo formáte zoznamu. Poskytne sa krátky popis prvého e-mailu, ako aj popisy posledných dvoch e-mailov. Ak chcete poslať ďalej iba posledný e-mail v tomto zozname, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Vyberte posledný e-mail.
- Kliknite na ikonu s tromi bodkami vedľa tlačidla „Odpovedať“.
- Vyberte „Vpred“.
- Zadajte kontakt alebo kontakty, ktorým to chcete preposlať.
- Kliknite na „Odoslať“.
Toto je celkom ľahké, však? Čo však robiť, ak chcete poslať e-mail, ktorý sa pri vytváraní vlákna nezobrazuje automaticky? Tu je to, čo by ste mali urobiť:
- Znova vytiahnite vlákno.
- Počkajte, kým sa zoznam načíta.
- Kliknite na číslo umiestnené pod pôvodnou správou a poslednými dvoma správami.
- Nájdite názov alebo tému e-mailu, ktorý chcete preposlať.
- Kliknutím naň ho zobrazíte.
- Vyberte ikonu s tromi bodkami vedľa tlačidla „Odpovedať“.
- Kliknite na „Vpred“.
To je tiež celkom jednoduché, kým sa nebudete musieť prehrabávať desiatkami správ tam a späť. Existuje ďalší spôsob, ako sa vysporiadať s preposielaním jednotlivých e-mailov, ktorý je menej únavný. Vyžaduje si to však poznať niektoré konkrétne informácie.
Ako nájsť e-mail v Gmaile
Pomocou vyhľadávacieho poľa Gmailu môžete nájsť jednotlivé správy alebo e-maily vo vláknach. Týmto spôsobom ich môžete vybrať a pomocou vyššie uvedených akcií ich poslať ďalej.
Aby ste však takto našli e-mail a nezískali vo výsledku pôvodné vlákno, mali by ste poznať aspoň pár slov obsiahnutých v téme alebo popise e-mailu. Používanie kľúčových slov a funkcie automatického dopĺňania Gmailu by malo veci výrazne zjednodušiť.
Ako zistiť, koľko e-mailov je v konverzácii
Ďalším spôsobom, ako zistiť, kde sa nachádza e-mail, ktorý chcete zdieľať, je vyhľadať konverzácie, ktoré majú konkrétny počet správ. Ak viete, že e-mail, ktorý hľadáte, je vo zvlášť dlhom rozhovore s jednotlivcom, pozrite si v doručenej pošte číslo uvedené napravo od odosielateľa.
Toto číslo udáva, koľko e-mailov je v danom vlákne. Toto môže byť rýchly spôsob, ako zúžiť vyhľadávanie, ak si nepamätáte tému diskusie alebo konkrétne kľúčové slová, ktoré by poskytli presný výsledok vyhľadávania.
Nájdite vlákno vhodnej dĺžky, otvorte ho, kliknite na číslo pod pôvodným e-mailom, ako bolo uvedené vyššie, a potom manuálne prezrite e-maily, aby ste našli ten správny.
Ako veľmi túto funkciu používate?
Tu je ďalšia vec, ktorú môžete urobiť s funkciou dopredu. Ak zabudnete skopírovať niekoľko ľudí v e-maile, vždy im môžete tento e-mail preposlať, čím sa eliminuje potreba prepisovať celú vec, pripájať súbory atď.
Ako často preposielate jednotlivé e-maily pomocou Gmailu? Na aký účel túto funkciu najčastejšie využívate? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.