Tabuľky Google sú podobné programu Microsoft Excel. Hoci tabuľka nemôže priamo konkurovať všetkým funkciám staršej aplikácie spoločnosti Microsoft, má svoje postavenie ako výkonný tabuľkový procesor, ktorý dokáže vyvažovať rozpočty, vykonávať rovnice a sledovať údaje v reálnom čase.
Mnohé z funkcií Excelu sú replikované alebo zrkadlené v Tabuľkách, čo uľahčuje prechod z balíka produktivity od Microsoftu na vlastné ponuky Google. Používatelia so základnými tabuľkovými procesormi (bez vlastných makier alebo prvkov návrhu) môžu v skutočnosti len priamo importovať svoje excelové súbory do Tabuľky bez akýchkoľvek problémov alebo závad.
Jeden problém, ktorý majú používatelia tabuliek, je ten, že v procese importovania a porovnávania údajov z viacerých zdrojov (jedna z mnohých úloh, v ktorých sú tabuľky skvelé), nie je vôbec nezvyčajné, že sa náhodne objavia prázdne bunky, riadky a stĺpce. vnútri dokumentu. Aj keď je tento problém zvládnuteľný v menších hárkoch, kde môžete riadky odstrániť iba manuálne, je to obrovský problém, keď sa objaví vo väčších dokumentoch.
Odstránenie týchto prázdnych miest je však rýchle a jednoduché, ak poznáte správne kroky. V tomto článku vám ukážem, ako odstrániť všetky prázdne riadky a stĺpce v dokumente Tabuľky Google pomocou automatického filtra.
Jednoduchá metóda
Ak sa pokúšate odstrániť všetky prázdne riadky pod vaším obsahom, môžete. Ak sa chcete zbaviť všetkých prázdnych stĺpcov, jednoducho kliknite na riadok, ktorým chcete začať, a použite nasledujúce príkazy klávesnice:
Apple – Command + Shift + šípka nadol
PC – Control + Shift + šípka nadol
Keď to urobíte, všimnete si, že celý hárok je zvýraznený. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť odstrániť všetky riadky. Váš hotový výrobok bude vyzerať takto:
To isté môžete urobiť pre všetky stĺpce napravo od vašich údajov. Pomocou rovnakých príkazov ako vyššie použite šípku doprava, zvýraznite všetky stĺpce, kliknite pravým tlačidlom myši a odstráňte. To ponecháva oveľa čistejšie vyzerajúci údajový list.
Použitie automatického filtra
Nastavenie automatického filtra
Zjednodušene povedané; automatický filter prevezme hodnoty vo vašich stĺpcoch Excelu a premení ich na špecifické filtre na základe obsahu každej bunky – alebo v tomto prípade na základe jej nedostatku.
Hoci boli automatické filtre (a filtre vo všeobecnosti) pôvodne predstavené v Exceli 97, stali sa masívnou súčasťou tabuľkových programov, a to aj napriek malej menšine používateľov, ktorí o nich vedia a používajú ich.
Funkciu automatického filtrovania je možné použiť pre množstvo rôznych spôsobov triedenia. V skutočnosti sú dostatočne výkonné na to, aby zoradili a presunuli všetky prázdne bunky do spodnej alebo hornej časti tabuľky.
- Začnite otvorením tabuľky, ktorá obsahuje prázdne riadky a stĺpce, ktoré chcete z dokumentu odstrániť.
- Po otvorení dokumentu pridajte nový riadok úplne hore do tabuľky. Do prvej bunky (A1) zadajte názov, ktorý chcete použiť pre svoj filter. Toto bude bunka hlavičky pre filter, ktorý sa chystáme vytvoriť.
- Po vytvorení nového riadka nájdite ikonu Filter v príkazovom riadku v Tabuľkách Google. Je to zobrazené nižšie; jeho celkový vzhľad je podobný prevrátenému trojuholníku s čiarou vybiehajúcou zospodu ako pohár na martini.
Kliknutím na toto tlačidlo vytvoríte filter, ktorý štandardne zvýrazní niekoľko vašich buniek zelenou farbou na ľavej strane panela. Pretože chceme, aby sa tento filter rozšíril na celý náš dokument, kliknite na malú rozbaľovaciu ponuku vedľa ikony filtra. Tu uvidíte niekoľko možností na zmenu filtrov. V hornej časti zoznamu vyberte „Vytvoriť nové zobrazenie filtra.“
Váš panel Tabuliek Google sa rozšíri a zmení na tmavosivú farbu spolu so vstupným bodom, do ktorého môžete vložiť parametre svojho filtra. Nie je dôležité, aby ste zahrnuli každý jeden stĺpec, ale uistite sa, že ste do dokumentu zahrnuli každý riadok a stĺpec, ktorý obsahuje prázdne miesta. Pre istotu môžete nechať filter pokryť celý dokument. Ak to chcete zadať do dokumentu, zadajte niečo ako A1:G45, kde A1 je počiatočná bunka a G45 je koncová bunka. Vo vašom novom filtri sa vyberie každá bunka medzi nimi.
Použitie automatického filtra na presun prázdnych buniek
Tento ďalší kúsok sa môže zdať trochu čudný, pretože bude presúvať a reorganizovať vaše údaje spôsobom, ktorý sa zdá byť v najlepšom prípade kontraintuitívny a v najhoršom prípade deštruktívny.
Po výbere filtra kliknite na zelenú ikonu s trojitým riadkom v stĺpci A1 tabuľky, kde ste predtým nastavili názov. V tejto ponuke vyberte možnosť „Zoradiť A-Z“. Uvidíte, že sa vaše údaje presunú do abecedného poradia, začínajúc číslami a po ktorých nasledujú písmená.
Medzitým sa prázdne miesta presunú na koniec tabuľky. Pokračujte v presúvaní tabuľky stĺpec po stĺpci, kým sa vaše prázdne bunky nepresunú na spodok displeja a v hornej časti Tabuľky Google sa nezobrazí jeden pevný blok údajov. To pravdepodobne spôsobí, že vaše údaje budú mätúcim a nečitateľným neporiadkom – nebojte sa, všetko sa nakoniec vyrieši.
Odstránenie prázdnych buniek
Po presunutí prázdnych buniek do spodnej časti tabuľky je ich odstránenie rovnako jednoduché ako vymazanie akejkoľvek inej bunky. Pomocou myši zvýraznite a vyberte prázdne bunky v tabuľke, ktoré boli presunuté do spodnej časti dokumentu.
V závislosti od počtu prázdnych buniek a pracovnej oblasti tabuľky možno budete chcieť trochu oddialiť zobrazenie, aby ste videli viac z okolia (väčšina prehliadačov vrátane prehliadača Chrome umožňuje priblíženie pomocou klávesov Ctrl/Cmd a tlačidlá + a –; môžete tiež podržať Ctrl/Cmd a použiť rolovacie koliesko na myši alebo touchpade).
Kliknutím a podržaním vyberte okolité prázdne bunky a potiahnite myšou cez každú bunku. Alebo postupujte podľa krokov uvedených vyššie a rýchlo odstráňte všetky bunky nižšie a napravo od vašich údajov.
Po zvýraznení jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na odstránenie prázdnych buniek.
Reorganizácia vašej tabuľky
Teraz, keď ste odstránili problematické prázdne bunky, môžete tabuľku reorganizovať späť do normálneho poradia. Keď kliknete na to isté tlačidlo s trojitým riadkom ponuky z predchádzajúcej časti vo filtri, umožní vám to usporiadať iba v abecednom alebo opačnom abecednom poradí. Existuje ďalšia možnosť triedenia: vypnutie automatického filtra.
Ak to chcete urobiť, kliknite na trojuholníkové tlačidlo ponuky vedľa ikony automatického filtra v Tabuľkách. V tejto ponuke uvidíte možnosť pre váš filter (nazývanú „Filter 1“ alebo ľubovoľný číselný filter, ktorý ste vytvorili), ako aj možnosť „Žiadne“. Ak chcete vypnúť filter, ktorý ste použili predtým, jednoducho v tejto ponuke vyberte možnosť „Žiadny“.
Vaša tabuľka sa vráti do normálu ako kúzlo, ale bez prázdnych buniek, ktoré ste predtým odstránili.
Po odstránení buniek môžete pokračovať v reorganizácii a pridávaní údajov späť do tabuľky. Ak z akéhokoľvek dôvodu táto metóda spôsobí, že vaše údaje nebudú v poriadku, zrušenie je také jednoduché ako ponorenie sa do histórie vašich dokumentov a návrat k predchádzajúcej kópii.
Môžete tiež použiť funkciu kopírovania a prilepenia na jednoduchý presun údajov bez toho, aby ste museli riešiť stovky prázdnych buniek, ktoré blokujú vašu cestu. Toto nie je dokonalé riešenie, ale funguje to tak, že posúva vaše údaje nad množstvo prázdnych buniek v dokumente. A na konci dňa je to oveľa jednoduchšie ako hromadné odstraňovanie riadkov jeden po druhom.