Ako extrahovať text z PDF pomocou bezplatných vstavaných nástrojov vášho Macu

Portable Document Format (PDF) je skvelý spôsob, ako zdieľať dokumenty pri zachovaní formátovania, rozloženia a dokonca aj zabezpečenia. Niekedy však potrebujete skopírovať nejaký text z PDF a ponechať všetky obrázky a formátovanie dokumentu. To môže byť obzvlášť náročné, keď je požadovaný text rozdelený a rozdelený podľa obrázkov.

Ako teda kopírovať len text z PDF, pričom ignorujete obrázky a formátovanie? Aplikácia TextEdit pre Mac je tu, aby vám pomohla!

Ako extrahovať text z PDF pomocou bezplatných vstavaných nástrojov vášho Macu

Krok 1: Otvorte súbor PDF

Prvým krokom je otvorenie súboru PDF. Predvolená aplikácia na prezeranie súborov PDF v systéme macOS je aplikácia Preview a to je to, čo uvidíte na nasledujúcich snímkach obrazovky. Ak máte aplikáciu PDF tretej strany, napríklad Adobe Acrobat, kroky sú podobné.

náhľad súboru mac pdf

Toto je najúžasnejší demo súbor EVER.

Krok 2: Vyberte všetko v PDF

Za normálnych okolností, keď potrebujete vybrať text zo súboru PDF, ktorý obsahuje veľa obrázkov a formátovania, pravdepodobne použijete kurzor myši alebo trackpadu na výber každého bloku textu, skopírujete ho do schránky a potom ho vložíte do požadovaného aplikácie. A ak potrebujete len trochu textu, táto metóda je v poriadku. Ak však potrebujete viac strán textu, môže to trvať večnosť. Odpoveďou je jednoducho vybrať všetko a my vám ukážeme, ako ďalej narábať s obrázkami a formátovaním.

Takže vyberte všetok obsah vo svojom PDF tak, že prejdete na Upraviť > Vybrať všetko alebo pomocou klávesovej skratky Príkaz-A.

pdf vybrať všetko

Keď tak urobíte, uvidíte vybratý celý obsah dokumentu.

pdf súbor vybraté všetky

Krok 3: Skopírujte a prilepte obsah PDF

Po vybratom obsahu PDF prejdite na Upraviť > Kopírovať na paneli s ponukami alebo použite klávesovú skratku Príkaz-C. Ďalej vyhľadajte a spustite TextEdit app, ktorá sa predvolene nachádza v priečinku Aplikácie. Môžete ho vyhľadať aj cez Spotlight.

textová aplikácia pre mac

V závislosti od vašich nastavení TextEdit možno budete musieť pri spustení aplikácie vytvoriť nový dokument. Kliknite na Nový dokument Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo v ľavom dolnom rohu okna.

textová úprava nového dokumentu

V predvolenom nastavení sa váš nový dokument TextEdit otvorí v režime RTF. Budete ho musieť zmeniť na režim obyčajného textu, pretože toto je tajomstvo, ktoré nám umožňuje vložiť celé PDF, ale vidieť iba text. Ak chcete prepnúť do režimu obyčajného textu, vyberte Formát > Vytvoriť obyčajný textalebo použite klávesovú skratku Shift-Command-T.

textupraviť obyčajný text

Ak vidíte Vytvorte formátovaný text v tomto okne na vašom vlastnom Macu, znamená to, že váš dokument TextEdit je už v režime obyčajného textu.

Nakoniec skopírujte obsah vášho PDF výberom Upraviť > Prilepiť z panela s ponukami alebo pomocou klávesovej skratky Príkaz-V. Pretože sme v režime obyčajného textu, uvidíte len text z vášho PDF, nie žiadne obrázky alebo formátovanie.

upraviť text prilepiť obyčajný text

Váš text môže byť ešte potrebné trochu vyčistiť, pokiaľ ide o medzery, ale malo by byť oveľa jednoduchšie zaobchádzať s ním v akejkoľvek aplikácii, pre ktorú je určený.

Bonus: Vynútite otvorenie všetkých dokumentov TextEdit v režime obyčajného textu

Ak budete tento postup kopírovania a vkladania PDF vykonávať často, môžete nastaviť, aby sa TextEdit predvolene otváral v režime obyčajného textu, čo vám môže ušetriť trochu času. Ak to chcete urobiť, vyberte TextEdit > Preferences z panela s ponukami.

Predvoľby úpravy textu

V okne Predvoľby vyberte položku Nový dokument kartu a vyberte si Obyčajný text v časti „Formát“.

texteditovať nový dokument obyčajný text

Ako už bolo spomenuté, môže vám to ušetriť čas, ale jednotlivé dokumenty TextEdit môžete kedykoľvek prepnúť späť do režimu formátovaného textu pomocou metódy opísanej vyššie. Takže nezostanete pri jednom alebo druhom, ale uvedomte si, že ak prepnete dokument s formátovaným textom na obyčajný text a potom prepnete späť do formátovaného textu, stratíte v tomto procese všetko formátovanie.