Ako exportovať správy Gmail do HTML

Tento príspevok Alphr vám povedal, ako exportovať e-maily Gmail ako textové dokumenty. Hovorili sme aj o tom, ako ukladať e-maily ako súbory PDF. Záložné kópie e-mailov je však lepšie uložiť ako súbory HTML (Hypertext Markup Language), ktoré sa otvoria vo vašom prehliadači. Týmto spôsobom si e-maily zachovajú svoje obrázky, hypertextové odkazy a formátovanie textu a zaberú menej miesta ako súbory PDF.

Ako exportovať správy Gmail do HTML

Bohužiaľ Google zabudol pridať možnosť exportu ako HTML do Gmailu, ale stále môžete exportovať správy Gmail do formátu HTML. Tu je ho

Skopírujte a prilepte e-maily Gmail do poznámkového bloku

Najprv môžete použiť klávesové skratky pre kopírovanie a prilepenie na uloženie e-mailov Gmail ako súborov HTML pomocou programu Poznámkový blok. Ak chcete, aby boli značky HTML zahrnuté v súbore Poznámkový blok, mali by ste najskôr vložiť e-maily do konvertora textu na HTML. (Nebojte sa, o minútu vám jeden ukážeme.) Potom môžete skopírovať skonvertovaný e-mail HTML a vložiť ho do programu Poznámkový blok.

Tak to skúsme.

1. Otvorte e-mail v Gmaile a vyberte celý jeho obsah pomocou kurzora.

2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + C skopírujte správu do schránky Windows.

3. Potom otvorte túto webovú stránku. Unit-Conversion má jeden z nástrojov, ktorý odporúčame na zmenu formátovaného textu na HTML.

4. Stlačením Ctrl + V prilepte e-mail do textového poľa pre vstupné údaje.

5. Stlačte tlačidlo Konvertovať tlačidlo na konverziu prilepeného e-mailu na výstup HTML, ako je znázornené na snímke priamo nižšie.

6. Kurzorom vyberte výstup HTML a stlačte klávesovú skratku Ctrl + C.

7. Teraz otvorte Poznámkový blok. (V systéme Windows 10 môžete otvoriť aplikáciu Cortana a do vyhľadávacieho poľa zadajte „Poznámkový blok“. Výberom otvoríte Poznámkový blok.“

8. Keď je súbor Poznámkový blok otvorený, stlačte Ctrl + V na prilepenie HTML e-mailu do Poznámkového bloku.

9. Kliknite Súbor >Uložiť ako.

10. Vyberte Všetky súbory z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ.

11. Zadajte názov súboru s HTML na konci. Môžete napríklad zadať niečo ako: Gmail email.HTML.

12. Potom vyberte uloženie na Pracovnú plochu a stlačte tlačidlo Uložiť. Teraz budete mať uložený e-mailový súbor HTML na pracovnej ploche systému Windows.

Konvertujte súbory PDF e-mailom Gmail do formátu HTML

Dialógové okno Tlač v prehliadači Chrome vám umožňuje ukladať e-maily, ktoré máte otvorené v Gmaile, ako súbory PDF. Kópie PDF potom môžete previesť do formátu HTML pomocou rôznych webových aplikácií alebo softvéru. Takto môžete ukladať správy Gmailu ako súbory PDF a potom ich previesť do HTML pomocou webovej aplikácie Previesť PDF do HTML a Word.

1. Najprv otvorte e-mail Gmail v prehliadači Google Chrome.

2. Kliknite na Vytlačiť všetky tlačidlo zobrazené na snímke priamo nižšie.

3 Vytlačiť všetky možnosť otvorí e-mail v dialógovom okne tlače prehliadača Chrome, ako je znázornené priamo nižšie. Tam kliknite na rozbaľovaciu ponuku Destinácia a vyberte položku Uložiť ako PDF možnosť.

4. Stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo na otvorenie okna Uložiť ako.

5. Potom vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť súbor PDF, a stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo. Teraz máte kópiu e-mailu Gmail vo formáte PDF.

6. Kliknutím na tento hypertextový odkaz otvoríte vo svojom prehliadači webovú aplikáciu Konvertovať PDF na HTML a Word na stránke PDFOnline.

7. Stlačte tlačidlo Miestne zariadenie tlačidlo.

8. Vyberte e-mail PDF, ktorý ste uložili, a stlačte tlačidlo Otvorené tlačidlo. Otvorí sa ukážka vášho HTML e-mailu, ako je znázornené na snímke priamo nižšie.

9. Kliknite na Stiahnuť ▼ možnosť uloženia e-mailu.

Preveďte e-maily Gmail do HTML pomocou programu Outlook

Môžete tiež otvoriť svoj e-mail Gmail pomocou softvéru e-mailového klienta a odtiaľ ho exportovať ako HTML. Outlook je jeden e-mailový klient, ktorý vám umožňuje ukladať e-maily vo formáte HTML. Ak chcete importovať správy z Gmailu do Outlooku, budete musieť otvoriť kartu Môj účet Google, aby ste povolili verifikáciu v dvoch krokoch pre Gmail, a nastaviť heslo aplikácie, ktoré môže Outlook použiť na pripojenie k Gmailu. Potom môžete pridať svoj účet Gmail do programu Outlook a ukladať e-maily vo formáte HTML nasledovne.

  1. Otvorte program Outlook a kliknite na kartu Súbor.
  2. Vyberte Súbor a Pridať účet otvorte okno Pridať účet.
  3. Zadajte svoje prihlasovacie údaje do Gmailu a stlačte Skončiť tlačidlo na synchronizáciu Gmailu s Outlookom. Potom môžete otvárať e-maily Gmail v programe Outlook.
  4. Otvorte e-mail Gmail zo svojho zoznamu e-mailov programu Outlook.
  5. Kliknite Súbor >Uložiť ako otvoríte dialógové okno Uložiť ako.
  6. Vyberte HTML z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ.
  7. Zadajte názov súboru a vyberte priečinok, do ktorého chcete e-mail uložiť.
  8. Potom stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo.

Otvorte HTML e-maily vo svojom prehliadači

Keď exportujete e-maily ako HTML, môžete ich znova otvoriť kliknutím pravým tlačidlom myši na ich súbory a výberom možnosti „Otvoriť pomocou“. Vyberte, ak chcete otvoriť e-mail vo svojom webovom prehliadači (to je Chrome, Firefox, Explorer atď.). E-mail sa otvorí na karte prehliadača, ako na obrázku nižšie. Používatelia Firefoxu môžu otvárať súbory HTML kliknutím Súbor >Otvorený súbor a výberom e-mailu, ktorý chcete otvoriť.

Takto môžete exportovať e-maily Gmail do HTML. Pomocou softvéru Total Mail Converter môžete tiež previesť e-maily do HTML a iných formátov súborov. Pomocou kópií e-mailov vo formáte HTML môžete odstrániť viac e-mailov z Gmailu, aby ste uvoľnili miesto v priečinku doručenej pošty (a Disku Google).