Niektorí používatelia Gmailu si možno budú musieť uložiť sekundárne záložné kópie svojich najdôležitejších e-mailov. Gmail však neobsahuje žiadne vstavané možnosti na export vybraných e-mailov ako textových (TXT) súborov alebo akéhokoľvek iného formátu súboru. Umožňuje vám archivovať správy, ale ak ich skutočne potrebujete neskôr znova nájsť, archív sa rýchlo zasekne a stane sa zbytočným. Napriek tomu môžete stále ukladať správy Gmail ako textové dokumenty s niekoľkými riešeniami. Takto môžete exportovať e-maily Gmail do textového (TXT) formátu súboru.
Skopírujte a prilepte e-maily Gmail do poznámkového bloku
Jedným z najzrejmejších spôsobov exportu e-mailov do formátu TXT je jednoducho ich skopírovať a vložiť. Toto je rýchly a jednoduchý spôsob, ako ukladať e-maily ako textové dokumenty, a je to celkom hlúpy dôkaz, pretože ste už pravdepodobne skopírovali a prilepili text miliónkrát. Najprv otvorte správu Gmail a potom vyberte celý jej text pomocou kurzora. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + C skopírujte e-mail do schránky systému Windows.
Potom kliknutím na tlačidlo Cortana na paneli úloh systému Windows 10 otvorte danú aplikáciu. Do vyhľadávacieho poľa zadajte „Poznámkový blok“ a výberom otvorte Poznámkový blok. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + V prilepíte e-mail do poznámkového bloku. Kliknite Súbor a potom kliknite Uložiť, zadajte názov dokumentu TXT a stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo.
Otvorte E-maily v Dokumentoch Google
Účet Google+ s Diskom Google a Dokumentmi vám umožňuje ukladať správy Gmail ako dokumenty TXT bez ich kopírovania a prilepovania. E-maily Gmailu môžete uložiť ako dokumenty PDF a otvoriť ich v Dokumentoch Google. Potom si môžete stiahnuť e-mail z Dokumentov ako súbor TXT. Takto si môžete stiahnuť správy Gmail z Dokumentov.
- Najprv si na tejto stránke vytvorte účet Google, ak je to potrebné.
- Otvorte e-mail Gmail, ktorý chcete uložiť ako textový súbor.
- Stlačte tlačidlo Vytlačiť všetky tlačidlo v pravej hornej časti e-mailu.
- The Vytlačiť všetky tlačidlom otvoríte okno Tlačiť zobrazené priamo nižšie. Kliknite na Zmeniť tlačidlo na otvorenie Vyberte cieľ okno.
- Vyberte Uložiť dodisk Google a stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo.
- Otvorte svoje cloudové úložisko Disku Google. Teraz bude obsahovať kópiu uloženého e-mailu vo formáte PDF.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailový súbor PDF a vyberte Otvorený s a potom vyberte Google Dokumenty. Tým sa otvorí text e-mailu v Dokumentoch Google, ako je uvedené nižšie.
- Teraz môžete kliknúť Súbor a potom Stiahnuť ako a vyberte Obyčajný text (.TXT). Tým sa e-mail Gmail uloží do vášho predvoleného priečinka na sťahovanie ako textový (TXT) dokument. Odtiaľ ho môžete presunúť do ľubovoľného priečinka, rovnako ako akýkoľvek iný súbor.
Uložte e-maily Gmail ako súbory PDF a preveďte ich na textové dokumenty
Prípadne môžete namiesto toho previesť uložené súbory PDF z Gmailu na dokumenty TXT. Existuje množstvo softvérových balíkov tretích strán a webových aplikácií, pomocou ktorých môžete previesť súbory PDF do formátu TXT. Takto môžete pomocou webovej aplikácie PDF na TXT previesť súbory PDF z Gmailu na textové dokumenty.
- Otvorte e-mail v Gmaile, ktorý musíte uložiť ako textový dokument.
- Stlačte tlačidlo Vytlačiť všetky tlačidlo na opätovné otvorenie okna Tlačiť.
- Kliknite na Zmeniť a potom vyberte Uložiť ako PDF možnosť.
- Stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo na otvorenie Uložiť ako okno.
- Potom vyberte priečinok, do ktorého chcete PDF uložiť, a stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo.
- Potom otvorte túto webovú aplikáciu na stránke Online2PDF vo svojom prehliadači.
- Stlačte tlačidlo Vyberte na stránke PDF do TXT. Potom vyberte nedávno uložený e-mailový súbor PDF.
- Stlačte tlačidlo Konvertovať tlačidlo na konverziu dokumentu PDF do formátu TXT. Textová kópia e-mailu sa automaticky uloží do vášho predvoleného priečinka na sťahovanie.
Otvorte e-maily Gmail v softvéri e-mailového klienta
E-maily z rôznych webmailových účtov môžete otvárať v samostatných softvérových balíkoch e-mailových klientov. Niektorý klientsky softvér vám tiež umožňuje exportovať alebo uložiť e-maily ako súbory TXT. Svoje správy Gmail tak môžete otvárať v softvéri e-mailového klienta a odtiaľ ich exportovať ako textové dokumenty. Takto môžete exportovať správy Gmailu do formátu obyčajného textového súboru pomocou bezplatného e-mailového klienta Thunderbird.
- Najprv stlačte tlačidlo Bezplatné stiahnutie tlačidlo na tejto stránke, čím uložíte inštalačný program Thunderbirdu do systému Windows. Prejdite cez sprievodcu nastavením Thunderbirdu a pridajte softvér e-mailového klienta do systému Windows.
- Potom otvorte Gmail a kliknite na nastavenie tlačidlo a vyberte nastavenie.
- Kliknite na Preposielanie a POP/IMAP a vyberte Povoliť IMAP možnosť.
- Stlačte tlačidlo Uložiť zmeny tlačidlo.
- Otvorte Thunderbird a zadajte podrobnosti o svojom e-mailovom účte Gmail v okne Nastavenie poštového účtu.
- Vyberte IMAP (možnosť priečinkov) nastavenie v okne nastavenia účtu. Potom ručne zadajte podrobnosti názvu hostiteľa servera Gmail.
- Keď zadáte všetky požadované údaje, môžete stlačiť a Vytvoriť účet tlačidlo. Potom môžete otvoriť svoje e-maily Gmail v Thunderbirde.
- Kliknite na Stiahni teraz tlačidlo na tejto webovej stránke na pridanie doplnku ImportExportTools do Thunderbirdu.
- Kliknite nástroje, potom doplnky, a potom Inštalácia v Thunderbirde. Potom vyberte ImportExportTools XPI na inštaláciu doplnku a reštartujte Thunderbird.
- Potom môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na priečinok doručenej pošty Thunderbird a vybrať ImportExportTools nasledovaný Exportujte všetky správy v priečinku a vyberte Formát obyčajného textu exportovať svoje e-maily Gmail v Thunderbirde ako súbory TXT.
Existujú teda rôzne spôsoby, ako môžete exportovať svoje e-maily Gmail ako súbory TXT pomocou služby Disk Google, Dokumenty, prevodníky PDF na TXT, Thunderbird a ďalší klientsky softvér. Niektoré z týchto možností sú o niečo náročnejšie na prácu ako iné, ale vždy je dobré mať možnosť si vybrať. Potom môžete zálohovať svoje dôležitejšie e-maily Gmail a dokonca k nim pridať skratky na plochu systému Windows. Ak potrebujete uložiť správu ako pripomienku alebo nejaký druh potvrdenia, pravdepodobne bude najjednoduchšie, ak použijete metódu kopírovania a vkladania.