Ako počítať bunky s textom v Exceli

Tabuľky programu Excel sú jedným z najlepších spôsobov ukladania a analýzy údajov. Tabuľky môžu pozostávať z buniek s kombináciou čísel a textu. Ak chcete lepšie porozumieť svojim údajom, možno budete musieť odlíšiť bunky od textu.

Ako počítať bunky s textom v Exceli

V tomto článku vám ukážeme, ako vybrať rozsah buniek a potom použiť funkciu COUNTIF na počítanie buniek s textom. Okrem toho sa môžete naučiť, ako nájsť špecifický, duplicitný a farebný text v tabuľke.

Ako počítať bunky s textom v Exceli na počítači so systémom Windows

Ak chcete spočítať bunky v tabuľke s textom prostredníctvom počítača so systémom Windows:

  1. Kliknutím na prázdnu bunku v tabuľke vložte vzorec.

  2. Do prázdnej bunky zadajte „=COUNTIF (rozsah, kritériá)“. Tento vzorec slúži na počítanie počtu buniek s textom v rámci rozsahu buniek.

  3. Do poľa „rozsah“ zadajte rozsah buniek, ktorý chcete skontrolovať. Zadajte prvú a poslednú bunku oddelenú dvojbodkou. Napríklad na sčítanie buniek A2 až A9 by ste zadali „A2:A9”.

  4. Do poľa „kritériá“ zadajte „*“. Toto spočíta počet buniek s textom v rozsahu. Úplný vzorec by mal vyzerať podobne ako „=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.

  5. Teraz stlačte kláves Enter alebo Return, aby ste použili vzorec. Výsledok sa zobrazí v bunke vzorca.

Ako počítať bunky s textom v Exceli na Macu

Kroky na počítanie buniek s textom v tabuľke cez macOS sú rovnaké ako v Exceli pre Windows:

  1. Spustite Excel a potom otvorte tabuľku, ktorú chcete analyzovať.
  2. Vyberte prázdnu bunku v tabuľke a zadajte vzorec.
  3. Do prázdnej bunky napíšte „=COUNTIF (rozsah, kritériá)“. Tento vzorec počíta počet buniek s textom v rámci rozsahu buniek.
  4. Do poľa „rozsah“ zadajte rozsah buniek, na ktorý sa chcete pozrieť. Zadajte prvú a poslednú bunku oddelenú dvojbodkou. Napríklad na sčítanie buniek B2 až B10 by ste zadali „B2:B10”.
  5. Do poľa „kritériá“ zadajte „*“. Toto spočíta počet buniek s textom v rozsahu. Napríklad váš úplný vzorec by mal vyzerať podobne ako „=COUNTIF (B2:B10, “*”)”.
  6. Ak chcete použiť vzorec, na klávesnici stlačte kláves Return alebo Enter. Výsledok sa zobrazí vo vybranej bunke.

Ako počítať bunky s textom v Exceli 365

Ak chcete spočítať bunky s textom v tabuľke pomocou Excelu 365, použili by ste rovnakú funkciu COUNTIF ako v Exceli pre Windows a MacOS. Tu je postup:

  1. Otvorte tabuľku Excel, ktorú chcete preskúmať.
  2. Kliknite na prázdnu bunku a zadajte vzorec.
  3. Do prázdnej bunky zadajte: „=COUNTIF (rozsah, kritériá)“. Tento vzorec spočíta počet buniek s textom v zadanom rozsahu buniek.
  4. Do poľa „rozsah“ zadajte rozsah buniek, na ktorý sa chcete pozrieť. Zadajte prvú a poslednú bunku oddelenú dvojbodkou. Ak chcete napríklad spočítať bunky C2 až C11, zadajte „C2:C1”.
  5. Do poľa „kritériá“ zadajte „*“. Toto spočíta počet buniek s textom v rozsahu. Váš úplný vzorec by mal vyzerať napríklad takto:=COUNTIF (C2:C11, “*”)”.
  6. Teraz stlačte kláves Enter alebo Return, aby ste použili vzorec. Výsledok sa zobrazí v bunke vzorca.

Ako počítať bunky s textom v Exceli v aplikácii iPhone

Ak chcete spočítať počet buniek v tabuľke s textom pomocou aplikácie Excel cez iPhone:

  1. Otvorte tabuľku, na ktorej chcete pracovať, klepnutím na „Otvoriť“, aby ste zobrazili uložené tabuľky, a potom ju otvorte klepnutím na súbor.
  2. Dvojitým klepnutím na prázdnu bunku v tabuľke zadajte vzorec COUNTIF. Alebo môžete dlho stlačiť prázdnu bunku a potom klepnúť na „Upraviť“ v kontextovej ponuke.

  3. V prázdnom type bunky „=COUNTIF (rozsah, kritériá)“. Tento vzorec spočíta počet buniek obsahujúcich text v rámci rozsahu buniek.

  4. Pre „rozsah“ zadajte rozsah buniek, ktorý chcete počítať. Zadajte prvú a poslednú bunku oddelenú dvojbodkou. Ak chcete spočítať bunky D2 až D12, zadajte „D2:D12”.

  5. Pre „kritériá“ zadajte „*“. Toto spočíta počet buniek s textom v rozsahu. Úplný vzorec by mal vyzerať takto: „=COUNTIF (D2:D12, “*”)”.

  6. Teraz klepnite na kláves Enter alebo Return, aby ste použili vzorec. Výsledok sa zobrazí v bunke vzorca.

Ako počítať bunky s textom v Exceli v aplikácii pre Android

Ak chcete spočítať počet buniek s textom v tabuľke pomocou aplikácie Excel prostredníctvom zariadenia so systémom Android:

  1. Otvorte tabuľku, ktorú chcete preskúmať, klepnutím na „Otvoriť“, aby ste videli svoje uložené tabuľky, potom klepnutím na súbor ho otvorte.

  2. Dvojitým klepnutím na prázdnu bunku zadajte vzorec COUNTIF. Prípadne dlho stlačte prázdnu bunku a potom v kontextovej ponuke klepnite na „Upraviť“.

  3. Do prázdnej bunky zadajte „=COUNTIF (rozsah, kritériá)“. Tento vzorec počíta počet buniek s textom v rozsahu buniek.

  4. Do poľa „rozsah“ zadajte rozsah buniek, ktorý chcete počítať. Zadajte prvú a poslednú bunku oddelenú dvojbodkou. Ak chcete spočítať bunky E2 až E12, zadajte „E2: E12”.

  5. Pre „kritériá“ zadajte „*“. Toto spočíta počet buniek s textom v zadanom rozsahu. Váš úplný vzorec by mal vyzerať takto: „=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.

  6. Teraz klepnite na kláves Enter alebo Return, aby ste použili vzorec. Výsledok sa zobrazí v bunke vzorca.

Ako počítať bunky so špecifickým textom v Exceli

Pomocou funkcie „COUNTIF“ môžeme spočítať počet buniek s konkrétnym textom. V tomto príklade budeme hľadať, koľkokrát sa slovo „Excel“ objavilo v konkrétnom rozsahu buniek:

  1. Otvorte tabuľku v Exceli, ktorú chcete preskúmať.
  2. Kliknite na prázdnu bunku a zadajte vzorec.

  3. Do prázdnej bunky napíšte „=COUNTIF (rozsah, kritériá)“. Tento vzorec spočíta počet buniek obsahujúcich špecifický text v rámci rozsahu buniek.

  4. Pre „rozsah“ zadajte rozsah buniek, ktorý chcete počítať. Zadajte prvú a poslednú bunku oddelenú dvojbodkou. Ak chcete spočítať bunky A2 až A20, zadajte „A2: A20”.

  5. Pre „kritériá“ zadajte „Excel“. Toto spočíta počet buniek s "Excel" v určenom rozsahu. Váš vzorec by mal vyzerať podobne ako „=COUNTIF (A2:A20, “Excel”)”.

Ako počítať bunky s duplicitným textom v Exceli

V nasledujúcom príklade hľadáme duplicitné známky študentov. Naša tabuľka je nastavená takto:

  • Stĺpec A – zoznam našich študentov A2:A10
  • Stĺpec B – uvádza známky každého študenta (A, B alebo C)
  • Stĺpec D – zoznam dostupných známok. D2 pre „As“, D3 pre „B“ a D4 pre „Cs“.
  • Stĺpec E – uvádza počet jednotlivých ročníkov.

Počítajte bunky s duplicitným textom vrátane prvej inštancie

Ak chcete spočítať počet buniek v tabuľke s výskytmi stupňa „A“, „B“ alebo „C“ – vrátane prvého výskytu – zadajte nasledujúce vzorce:

  • V prípade stupňa „A“ kliknite na bunku E2 a zadajte vzorec „=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.

  • V prípade stupňa „B“ kliknite na bunku E3 a zadajte vzorec „=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  • V prípade stupňa „C“ kliknite na bunku E4 a zadajte vzorec „=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.

Teraz máte počet duplicitných známok vrátane prvej inštancie uvedenej v stĺpci „E“.

Počítajte bunky s duplicitným textom s výnimkou prvej inštancie

Ak chcete spočítať počet buniek v tabuľke s výskytmi stupňa „A“, „B“ alebo „C“ – s výnimkou prvého výskytu – zadajte nasledujúce vzorce:

  • Pre prípady stupňa „A“ s výnimkou prvého stupňa kliknite na bunku E2 a zadajte vzorec „=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  • Pre prípady stupňa „B“ s výnimkou prvého stupňa kliknite na bunku E3 a zadajte vzorec „=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1“.

  • Pre prípady stupňa „C“ s výnimkou prvého stupňa kliknite na bunku E4 a zadajte vzorec „=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

Teraz máte počet duplicitných známok s výnimkou prvého stupňa uvedeného v stĺpci „E“.

Ako počítať bunky s farebným textom v Exceli

Excel nemá vzorec na počítanie buniek na základe farby textu. Aby ste to obišli, filtrujte výsledky a potom počítajte. Tu je postup:

  1. Otvorte tabuľku, ktorú chcete analyzovať.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku s textom farby, ktorú chcete spočítať.

  3. Ak chcete filtrovať bunky s vybratou farbou textu, vyberte možnosť „Filter“ a potom „Filtrovať podľa farby písma vybranej bunky“.

  4. Ďalej povedzte Excelu, aby spočítal rozsah údajov. Ak je váš text uvedený v bunke B2 až B20, zadajte nasledujúci vzorec: „=MEDZISÚČET (B2 : B20)”.

Keď stlačíte „Enter“, aby ste použili filter, Excel zobrazí iba bunky obsahujúce túto farbu a skryje zostávajúce hodnoty.

Funkcia „SUBTOTAL“ vylúči hodnoty v skrytých riadkoch, a preto vráti počet len ​​pre vybratú farbu textu.

Hľadanie buniek s textom

Aplikácia Excel odvádza skvelú prácu pri ukladaní údajov a uľahčovaní analýzy. Poradí si s textom aj s číslami.

Jeho viac ako štyristo funkcií zahŕňa funkciu „COUNTIF“. Táto funkcia je užitočná na nájdenie celkového počtu buniek obsahujúcich špecifické informácie, ako sú bunky s textom, a počet výskytov konkrétneho textu.

Podarilo sa vám zistiť, čo ste potrebovali vedieť o údajoch z tabuľky? Ako užitočný považujete Excel vo všeobecnosti? Podeľte sa o svoje názory v sekcii komentárov nižšie.