Aj keď veľa ľudí považuje Outlook za trochu staršiu školu ako iné e-mailové klienty, stále existujú milióny ľudí, ktorí ho používajú denne. Platí to najmä pre podniky, pretože Outlook ponúka množstvo funkcií, ktoré pomáhajú zamestnancom zostať organizované.
Či už používate Outlook na osobné alebo pracovné účely, je veľká šanca, že si neprečítate každú poštu, ktorá vám príde do cesty. Postupom času ste pravdepodobne nazhromaždili stovky a tisíce propagačných akcií, spamu a iných nedôležitých e-mailov.
Microsoft navrhol Outlook takým spôsobom, že sa veľmi ľahko používa, takže čistenie priečinkov od množstva neprečítaných e-mailov nie je ťažké. Existuje niekoľko spôsobov, ako sa ich zbaviť, tak sa poďme pozrieť na to, čo to je.
Pomocou funkcie vyhľadávania
Užitočnosť funkcie Hľadať v programe Outlook presahuje len vyhľadávanie konkrétnych e-mailov. Môže vám pomôcť odstrániť všetky e-maily v konkrétnom priečinku, ktoré patria do kategórie vyhľadávania. Funguje to takto:
Z hlavnej Mail prejdite do priečinka, z ktorého chcete odstrániť všetky neprečítané e-maily. Môže to byť akýkoľvek priečinok, nielen vaša doručená pošta.
Po zadaní priečinka stlačte Ctrl + E otvoriť nový Vyhľadávacie nástroje
Uvidíte viacero možností vyhľadávania, medzi ktoré patrí Neprečítané Kliknutím naň odfiltrujete všetky ostatné e-maily. Ďalšia vec, ktorú môžete urobiť, je použiť Rozsah funkcia na ďalšie spresnenie vyhľadávania v prípade potreby.
Váš zoznam e-mailov bude teraz obsahovať iba neprečítané e-maily, takže si ich môžete vybrať všetky bez toho, aby ste sa museli obávať ovplyvnenia iných kategórií e-mailov. Ak to chcete urobiť, zvýraznite prvý e-mail v zozname a potom stlačte Ctrl + Shift + Koniec na označenie všetkých e-mailov.
Stlačením Odstrániť odstránite všetky vybraté e-maily.
Používanie funkcie filtra
Ďalším spôsobom prístupu ku všetkým neprečítaným e-mailom je použitie funkcie Filter. Funguje podobne ako funkcia Hľadať. Tu je postup, ako filtrovať a odstrániť všetky neprečítané e-maily:
Od Mail prejdite do priečinka, ktorý obsahuje problematické e-maily, v tomto prípade neprečítané e-maily.
Ísť do Domov >Filtrovať e-mail > Všetky ostatné e-maily budú odfiltrované a aj tu môžete použiť funkciu Rozsah.
Keď máte zoznam neprečítaných e-mailov, vyberte prvý a stlačte Ctrl + Shift + End, aby ste vybrali všetky ostatné, a potom stlačte kláves Delete. Všetky e-maily, ktoré sú zahrnuté v rozsahu filtrovania, budú odstránené.
Používanie funkcie Priečinok vyhľadávania
The Priečinok vyhľadávania funkcia je veľmi pohodlný spôsob, ako zhromaždiť všetky neprečítané e-maily vo viacerých priečinkoch na jedno miesto, kde ich potom môžete odstrániť. Tu je návod, ako ho použiť:
Z hlavnej obrazovky prejdite na Priečinok Klikni na Nový priečinok vyhľadávania tlačidlo v ľavom hornom rohu okna.
Otvorí sa nové dialógové okno s viacerými možnosťami priečinka vyhľadávania, z ktorých si môžete vybrať. Kliknite Neprečítaná pošta vytvorte priečinok, ktorý bude zhromažďovať všetky vaše neprečítané e-maily.
Navigačný panel vľavo má teraz nový Hľadať priečinky kategórii, pod ktorou môžete vidieť Neprečítaná pošta priečinok, ktorý ste práve vytvorili.
Otvorte priečinok a použite jeden z dvoch nasledujúcich spôsobov na výber všetkých e-mailov:
Zvýraznite ľubovoľný e-mail v zozname a potom stlačte Ctrl + A aby ste vybrali všetky.
Zvýraznite prvý e-mail a potom použite Ctrl + Shift + Ukončiť kombináciu.
Stlačením Odstrániť odstránite všetky neprečítané e-maily.
Toto môže byť zatiaľ najpohodlnejšia možnosť, pretože nemusíte zadávať každý samostatný priečinok, ako to vyžadujú prvé dve metódy. Namiesto toho priečinok vyhľadávania zhromaždí všetky vaše neprečítané e-maily a môžete ich odstrániť v priebehu niekoľkých sekúnd.
Záverečné slovo
Ako vidíte, Outlook prichádza s viacerými natívnymi možnosťami hromadného odstránenia. Okrem toho existuje niekoľko riešení tretích strán, ale pri hromadnom odstraňovaní e-mailov pre nich nie je nič užitočné. To znamená, že ponúkajú množstvo ďalších možností na správu e-mailov, takže ak potrebujete takéto riešenie, môžete nájsť tie najlepšie hodnotené online.
Pokiaľ ide o zbavenie sa neprečítaných e-mailov, funkcie ponúkané v programe Outlook sú viac než dostatočne schopné. nemyslíš?