Zvládnutie Excelu si vyžaduje veľa času a úsilia. Ak nie ste odborník, zorientovať sa v pokročilých funkciách môže byť skľučujúci proces. Bohužiaľ, nie všetky príkazy sú v rozhraní jasne viditeľné.
Dokonalým príkladom je odstránenie skrytých riadkov. V starších verziách Excelu to ani nebolo možné. Našťastie sa Microsoft rozhodol pridať ho do verzií 2007 a novších. Napriek tomu je spôsob, akým to funguje, pre mnohých záhadou.
Existujú dva spôsoby odstránenia skrytých riadkov v Exceli. Poďme si ich prejsť.
Používanie funkcie Kontrola dokumentu
Funkcia Document Inspector je dostupná v Exceli, Worde, PowerPointe a Visio. Je to najlepší spôsob, ako odhaliť a odstrániť všetky skryté údaje, ktoré sa môžu nachádzať v dokumente. Je to užitočné, keď musíte zdieľať dokumenty s inými ľuďmi a chcete sa uistiť, že v dokumente nie sú žiadne prekvapenia.
V Exceli je odstraňovanie skrytých riadkov a stĺpcov jednoduchou úlohou. Tu je to, čo musíte urobiť:
- Otvorte zošit, ktorý chcete použiť, a prejdite naň Súbor.
- Teraz kliknite na Info.
- Ďalej kliknite na Skontrolujte problémy a potom vyberte Skontrolujte dokument.
- V rámci Inšpektor dokumentov dialógové okno, uistite sa, že Skryté riadky a stĺpce je vybraté a potom kliknite Skontrolujte.
- The Inšpektor dokumentov vám zobrazí prehľad, ktorý vám ukáže, či existujú nejaké skryté riadky a stĺpce. Ak existujú, prejdite na Odobrať všetkya potom kliknite Zrušiť.
Odstránenie skrytých riadkov v predchádzajúcich verziách Excelu
Túto funkciu možno nájsť na rovnakom mieste v Exceli 2013 a 2016. Rozhranie verzie 2010 vyzerá trochu inak, ale cesta k inšpektorovi dokumentov je rovnaká. Ak používate Excel 2007, túto možnosť nájdete kliknutím na Kancelária a potom prejdite na Pripraviť > Skontrolovať dokument.
Neexistuje žiadny rozdiel oproti samotnej funkcii, takže to zabezpečí, že nebudú žiadne skryté riadky a stĺpce bez ohľadu na vašu verziu Excelu.
Použitie kódu VBA na odstránenie skrytých riadkov
Toto je veľmi pohodlná metóda, ak potrebujete odstrániť skryté riadky a stĺpce z jedného hárka namiesto celého zošita. Nemusí byť taká schopná ako funkcia Inspect Document, ale je to veľmi jednoduchý a rýchly spôsob odstraňovania riadkov z pracovného hárka. Postup:
- Otvorte súbor Excel a stlačte Alt + F11 otvorte editor VBA.
- Teraz prejdite na Vložiť > Modul.
- Keď sa zobrazí okno modulu, vložte do neho nasledujúci kód:
Pre lp = 256 na 1 krok -1 If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else Ďalšie Pre lp = 65536 na 1 krok -1 If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else Ďalšie End SubSub deletehidden()
- Potom stlačte F5 spustiť kód.
Týmto odstránite všetky skryté riadky a stĺpce z hárka, na ktorom pracujete. Ak ich nie je veľa, môžete tento proces zopakovať, aby ste ich okamžite vymazali z celého zošita.
Jediný problém, ktorý sa môže vyskytnúť, je, ak sú v skrytých riadkoch a stĺpcoch nejaké vzorce. Ak ovplyvňujú údaje v hárku, ich odstránenie môže spôsobiť, že niektoré funkcie nebudú fungovať správne a môžete skončiť s nesprávnymi výpočtami.
Používanie softvéru tretej strany
Existuje množstvo riešení tretích strán, ktoré vám pomôžu okamžite odstrániť skryté riadky a stĺpce. Zvyčajne slúžia ako rozšírenie Excelu a pridávajú ďalšie možnosti na panel s nástrojmi. Okrem toho ponúkajú aj ďalšie funkcie, ktoré môže byť ťažké nájsť, ako napríklad:
- Hromadné odstránenie začiarkavacích políčok
- Tlačidlá možností hromadného odstránenia
- Odstráňte prázdne riadky,
- Hromadne odstráňte všetky makrá
Môžu sa ukázať ako veľmi užitočné, ak ste náročným používateľom programu Excel a hľadáte rýchle riešenia bežných problémov, ktoré spoločnosť Microsoft ešte musí správne vyriešiť.
Záverečné slovo
Skutočnosť, že Excel je vybavený schopnosťou objavovať a odstraňovať skryté riadky a stĺpce, umožňuje oveľa pohodlnejšie používanie. Vďaka Document Inspector sa nemusíte obávať skrytých informácií.
Ak vás kódovanie baví, spustenie kódu VBA je pohodlnejšie riešenie, ktoré môžete urobiť, aj keď nemáte s kódovaním žiadne skúsenosti. Jediné, čo musíte urobiť, je vystrihnúť a prilepiť správne príkazy.
Nakoniec si môžete vybrať riešenie tretej strany, ktoré vám pomôže vyťažiť maximum z Excelu. Môžu predstavovať skvelú aktualizáciu softvéru a výrazne zjednodušiť používanie.