Ak nepoužívate alebo nechcete používať hromadný odosielateľ pošty, ako je Mailchimp, môžete sami vytvárať výkonné interaktívne e-maily s minimálnym úsilím. Ak niečo predávate alebo propagujete, pridanie prieskumu, kvízu alebo objednávkového formulára do e-mailu môže byť veľmi efektívnym spôsobom, ako povzbudiť používateľa k akcii. Tento tutoriál vám ukáže, ako vložiť formulár Google do e-mailu.
Rozsiahle poštové služby, ako je Mailchimp, majú svoje vlastné formuláre, ktoré môžete vložiť, ak používate ich službu. Ak nepoužívate Mailchimp alebo iné poštové služby, môžete to isté urobiť sami vo svojom vlastnom e-maile.
Formuláre Google sú čoraz populárnejšie, pretože sú veľmi výkonné a veľmi dobre koncipované. Sú zadarmo na použitie a majú niekoľko skvelých dizajnov a automaticky zhromažďujú všetky výsledky za vás. Pokiaľ ide o marketing, nie je to oveľa jednoduchšie!
Vložte formulár Google do e-mailu
Ako e-mail použijem Gmail, ale na odoslanie prieskumu môžete použiť ľubovoľného e-mailového klienta. Môžete ho poslať vložený do e-mailu alebo ako odkaz. Formulár Google môžete vložiť iba do Gmailu, ale odkaz môžete odoslať pomocou ľubovoľného e-mailového klienta.
Jednoduchý spôsob, ako to obísť, je poslať dokument priamo na vašu adresu Gmail a odtiaľ ho poslať ďalej do vašej pracovnej skupiny, Outlooku alebo e-mailových skupín. Formulár môžete tiež zverejniť na svojich účtoch sociálnych médií, aby ste sa mohli maximálne zviditeľniť.
Nastavenie formulára Google je veľmi jednoduché.
- Otvorte svoj Disk Google a prihláste sa.
- Vľavo hore vyberte položku Nové.
- Vyberte Formulár Google.
Mali by ste vidieť nové okno s prázdnym formulárom pripraveným na vyplnenie. Pomenujte ho, pridajte svoje otázky a použite dizajnové nástroje v malom menu napravo, aby vyzeral tak, ako chcete. Pomocou panela s nástrojmi na pravej strane obrazovky môžete dokonca pridávať obrázky a videá.
Ak chcete zmeniť tému, pridať svoje logo ako hlavičku a zmeniť štýl písma, vyberte paletu farieb vpravo hore. Prispôsobenie formulára tak, aby vyhovovalo vašej značke alebo vyzeralo presne tak, ako chcete, netrvá dlho. Potom použite malú ikonu oka na zobrazenie ukážky formulára, aby ste videli, či je potrebné ho upraviť.
Po dokončení vyberte ikonu ozubeného kolieska v hornej časti a začiarknite políčko vedľa položky Zhromažďovať e-mailové adresy. V kontextovom okne Nastavenia si môžete prispôsobiť aj ďalšie funkcie formulára. Môžete tiež povoliť možnosť „Zobraziť súhrnné grafy a textové odpovede, aby ste mohli rýchlo vidieť odpovede, ktoré ľudia poskytli.“ Po dokončení vyberte možnosť Uložiť.
Teraz vyberte tlačidlo Odoslať v pravom hornom rohu hlavného okna formulára. Zobrazí sa kontextové okno Odoslať formulár. Tu nakonfigurujete e-mail okolo formulára tak, aby vyzeral dobre, obsahoval účinnú výzvu na akciu a prinútil ľudí, aby ho vyplnili. Nezabudnite začiarknuť políčko „Zahrnúť formulár do e-mailu“, aby sa formulár vložil do e-mailu.
Všetko, čo musíte urobiť, je pridať e-mailovú adresu príjemcu a stlačiť Odoslať. Zobrazí sa otázka, či chcete vidieť odpovede. Na vašom Disku sa vytvorí hárok Google, ktorý zoradí všetky odpovede vo formulári, aby ste si ich mohli skontrolovať.
Môžete tiež dostať e-mailové upozornenia, ktoré vám oznámia, že niekto vyplnil formulár. Toto upozornenie vám nepovie, čo odpovedali, iba to, že odpovedali.
Zdieľanie formulára Google na sociálnych sieťach
Okrem vloženia formulára Google do e-mailu ho môžete zdieľať aj prostredníctvom sociálnych médií. Ak uvádzate na trh firmu alebo podnik, chcete čo najväčšiu expozíciu, takže je to nevyhnutné. Je to tiež veľmi jednoduché.
Vytvorte formulár podľa vyššie uvedeného, ale namiesto začiarknutia políčka „Zahrnúť formulár do e-mailu“ ho necháte prázdne. Potom vyberte Facebook alebo Twitter zo sivých ikon v poli Odoslať formulár a pridajte formulár do týchto sietí.
Ak ho chcete zdieľať inde, získajte odkaz na karte v poli Odoslať formulár a umiestnite ho všade tam, kde sa má formulár zobraziť. Zobrazí sa len ako odkaz, ale otvorí formulár na svojej vlastnej stránke prehliadača a zostaví odpovede rovnakým spôsobom ako e-mail.
Formuláre Google zapadajú do rovnakej formy ako Tabuľky a Prezentácie Google. Je jednoduchý na používanie, ale výkonný pri jeho vykonávaní. Bezproblémovo spolupracuje aj s ostatnými produktmi Google, poskytuje jednoduchú obsluhu a umožňuje komukoľvek propagovať svoj podnik skutočne efektívnymi spôsobmi. Pokiaľ dokážete vymyslieť zaujímavý kvíz alebo prieskum a presvedčiť ľudí, aby odpovedali, zvyšok je jednoduchý!
Získajte odkaz na svoj formulár Google
Asi najužitočnejšia vec, ktorú by ste mali vedieť, je, ako získať odkaz na formulár Google. To umožňuje zdieľať alebo vkladať dokument takmer kdekoľvek.
Ak chcete získať odkaz; pri odoslaní e-mailom postupujte podľa rovnakých pokynov ako vyššie:
- Po stlačení tlačidla „Odoslať“ prejdite na obrazovke na možnosť „Odoslať cez“.
- Klepnite na možnosť vloženia () Nachádza sa v pravej hornej časti ponuky možností
- Kliknite na Kopírovať alebo po zvýraznení použite klávesový príkaz Ctrl + C alebo Cmd + C (Mac).
- Pomocou Ctrl + V alebo Cmd + V (Mac) ho prilepte do požadovaného obsahu
Získanie odkazu je veľmi jednoduché a je to skvelý jednoduchý spôsob, ako zdieľať svoj formulár Google.
Prístup k odpovediam
Po odoslaní formulára Google sa môžete kedykoľvek znova prihlásiť a skontrolovať odpovede. Otvorením formulára prejdite do hornej časti stránky s možnosťami: „Otázky“ a „Odpovede“. Ak používate tento prieskum alebo ako domácu úlohu svojho študenta, možno budete chcieť pravidelne kontrolovať „Odpovede“.
Keď každý odošle svoje odpovede alebo po dosiahnutí termínu, budete musieť formulár zatvoriť. Podľa rovnakých pokynov vyššie jednoducho prepnite prepínač „Prijímanie odpovedí“ (zo zelenej na sivú). Zabezpečíte tak, že sa k formuláru budete môcť vrátiť neskôr, ale keď tak urobíte, nikto nebude odosielať odpovede.