Všetci používatelia Excelu/Tabuliek Google vedia, aké výkonné sú tieto tabuľkové platformy. Nie sú to len stolové aplikácie, ktoré vám pomôžu zapisovať si veci a prezentovať ich. Naopak, Google Spreadsheets vám umožňuje vytvárať si vlastné vzorce a automaticky ich aplikovať na konkrétne riadky, stĺpce alebo bunky.
Čo ak však chcete jednoducho skopírovať časť údajov do bunky, ktorá bola naprogramovaná na používanie určitého vzorca? Čo ak chcete prilepiť informácie bežným spôsobom?
Kopírovanie vzorcov Tabuliek Google bez zmeny referencií
Keď pracujete v Exceli alebo Tabuľkách Google, všimnete si, že vzorce sa väčšinou nevyskytujú samostatne. Zvyčajne zadáte vzorec do bunky a potom skopírujete rovnaký vzorec do iných buniek (zvyčajne v rovnakom riadku/stĺpci). To dáva zmysel, pretože pravdepodobne vykonávate výpočty, ktoré sa týkajú tej istej veci, ale v rôznych prípadoch (napríklad dni, týždne atď.)
Ak váš vzorec obsahuje relatívne odkazy na bunky, t. j. bez znaku „$“, Tabuľky Google upravia bunky. Zmení ich tak, že každý zo vzorcov pracuje s údajmi v príslušnom stĺpci/riadku. Zvyčajne je to v súlade s typickými potrebami Tabuliek Google. V niektorých prípadoch však možno budete chcieť skopírovať súbor presné verziu vzorca bez zmeny akýchkoľvek odkazov na bunky.
Kopírovanie bunky
Ak vyberiete konkrétnu bunku, skopírujete ju a prilepíte do inej bunky (buniek), odkazy sa zmenia. Takto fungujú Excel a Tabuľky Google. Existuje však spôsob, ako skopírovať/presunúť vzorec z jednej bunky bez zmeny odkazov.
Ak vyberiete bunku, stlačte Ctrl + C, vyberte inú bunku a potom prilepte pomocou Ctrl + V, referencie sa môžu meniť. Ak však skopírujete presné hodnoty bunky, robíte práve to – kopírujete presné hodnoty, nie odkazy. Tu je návod, ako sa to robí.
Vyberte bunku, tentoraz na ňu dvakrát kliknite. Zobrazí sa režim úprav bunky. Teraz vyberte obsah bunky kliknutím ľavým tlačidlom myši a potiahnutím ukazovateľa cez výber (ako by ste vybrali akýkoľvek text v Dokumentoch Google). Potom stlačte Ctrl + C skopírovať obsah. Teraz ste úspešne skopírovali doslovný obsah príslušnej bunky. Nakoniec jednoducho vyberte bunku, do ktorej chcete obsah prilepiť, a stlačte Ctrl + V.
Profi tip: Ak chcete bunku namiesto kopírovania presunúť, použite príkaz Ctrl + X (strih) príkaz.
Kopírovanie radu vzorcov
Samozrejme, nemusíte bunky kopírovať/presúvať po jednom. Vo väčšine prípadov budete presúvať rozsah buniek namiesto toho, aby ste skopírovali alebo presunuli bunku jednotlivo. Ak je vaším cieľom presunúť viacero vzorcov naraz, existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.
1. Absolútne/zmiešané referencie buniek
Povedzme, že chcete vytvoriť presné kópie vzorcov, ktoré majú relatívne odkazy na bunky. Najlepším spôsobom, ako sa sem dostať, by bola zmena referencií na absolútne referencie (pridanie znaku „$“ pred každú položku vzorca). Toto v podstate opraví odkaz v príslušnej bunke. To znamená, že bunka zostane statická bez ohľadu na to, kam vzorec presuniete.
Ak chcete uzamknúť stĺpec alebo riadok, budete sa musieť uchýliť k zmiešaným odkazom na bunky. Tým sa uzamkne celý stĺpec/riadok.
Ak chcete zmeniť relatívnu referenciu na zmiešanú referenciu, všetko, čo musíte urobiť, je umiestniť znak „$“ pred písmeno stĺpca alebo číslo riadku. Teraz, bez ohľadu na to, kam presuniete vzorec, stĺpec bude pevne stanovený na konkrétny stĺpec, ktorý označíte znakom dolára.
2. Pomocou textového editora
Áno, môže to znieť trochu „archaicky“, ale niekedy sa odporúča uchýliť sa k jednoduchým nástrojom, ako je napríklad Poznámkový blok. Začnite vstupom do režimu zobrazenia vzorca stlačením tlačidla Ctrl + `. Teraz pomocou Ctrl na klávesnici vyberte každú jednu bunku so vzorcami, ktoré chcete presunúť alebo skopírovať/vložiť. Keď máte všetko vybraté, skopírujte/vystrihnite ich.
Otvorte preferovanú aplikáciu textového editora a vložte do nej vzorce. Uistite sa, že urobíte nejakú zmenu vo vzorci, môže to byť také jednoduché ako pridanie medzery niekde. Neumiestňujte naň žiadnu inú postavu. Teraz použite Ctrl + A zvýraznite celý prilepený obsah a potom ho skopírujte pomocou Ctrl + C alebo kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom Kopírovať. Obsah môžete aj orezať.
Vráťte sa do tabuľky Google. Vyberte ľavú hornú bunku (kam chcete prilepiť vzorce) a prilepte skopírovaný obsah. Nakoniec odstráňte zobrazenie vzorca opätovným stlačením Ctrl + `.
Profi tip: Všimnite si, že vzorce môžete prilepiť iba do pracovného hárka, z ktorého ste ich skopírovali. Je to preto, že odkazy obsahujú názov listu. Prilepte skopírovaný obsah na akýkoľvek iný náhodný hárok a skončíte s nefunkčnými vzorcami.
3. Používanie funkcie Nájsť a nahradiť
Ak chcete skopírovať celý rad vzorcov v Tabuľkách Google, ale nechcete meniť ich referencie, funkcia Nájsť a nahradiť je tu vaším najlepším spojencom.
Ak chcete vstúpiť do funkcie, stlačte tlačidlo Ctrl + Halebo prejdite na Upraviť záznam v hornom menu a prejdite na Nájsť a nahradiť.
Teraz, v Nájsť do poľa zadajte „=“. V Nahradiť s do poľa zadajte „“. Vyberte „Vyhľadávajte aj vo vzorcoch“, to zmení všetky vzorce vo vašom hárku na textové reťazce. To zabraňuje Tabuľkám Google meniť referencie pri kopírovaní. Vyberte Nahradiť všetko.
Teraz vyberte všetky bunky, ktoré chcete skopírovať bez zmeny odkazov, a použite Ctrl + C príkaz na ich skopírovanie do schránky. Potom nájdite hornú bunku v hárku, do ktorej chcete prilepiť vzorce, a stlačte Ctrl + V ich prilepiť.
Nebojte sa čudne vyzerajúcich vzorcov v pôvodnej tabuľke. Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť umiestnite „“v Nájsť pole a zadajte „=" do Nahradiť s lúka. Tým sa veci vrátia do normálu.
Presunutie vzorca v Tabuľkách Google bez zmeny odkazov
Ako vidíte, existuje viacero spôsobov, ako sa vyhnúť zmene referencií v Tabuľkách Google. Vyberte metódu, ktorá vyhovuje vašim aktuálnym potrebám na presun týchto vzorcov bez zmeny ich odkazov. Spadá to medzi základné znalosti pre prácu v Tabuľkách Google.
Bola táto príručka užitočná? Podarilo sa vám urobiť, čo ste chceli? Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa presúvania/kopírovania vzorcov bez zmeny odkazov, dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.