Ak ste trochu zmätení, prečo má Google viac ako jednu aplikáciu na úlohy, nie ste sami. Na povrchu majú Google Keep a Google Tasks presne rovnaký účel.
Ale keď vezmete do úvahy skutočnosť, že Google má za sebou históriu spúšťania dvoch podobných aplikácií súčasne, začnete chápať, že rozdiely skutočne existujú, len sú jemné.
Aby sme zdôraznili tieto rozdiely, položíme sériu otázok. Odpovede vám ukážu, ako sa Google Keep a Tasks líšia, a pomôžu vám rozhodnúť sa, ktorá aplikácia najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Uprednostňujete štruktúrovaný alebo neštruktúrovaný prehľad?
Skôr než sa dostaneme ďalej k hlavným rozdielom medzi službou Google Keep a Úlohami Google, pozrime sa, čo majú spoločné. Oba produkty Google sú navrhnuté tak, aby vám pomohli vytvárať rýchle zoznamy s úlohami.
V aplikácii Keep môžete tiež pridať podúlohy, ako aj do Úloh. Ďalšou relevantnou podobnosťou, ako pri každom produkte Google, je, že sú dostupné vo všetkých aplikáciách a platformách Google vrátane služieb Gmail, Dokumenty Google a Disk Google.
Ale ako už názov napovedá, Google Tasks je konkrétnejšie zameraný na úlohy. A pokiaľ ide o správu úloh, je ťažké s ňou súťažiť. Google Keep je skvelý aj pre zoznamy, no zameriava sa skôr na vytváranie poznámok vo všeobecnosti.
A iste, niektoré z týchto poznámok budú denné úlohy a zoznamy úloh. V podstate je Google Tasks pravdepodobne lepšou voľbou pre ľudí, ktorí potrebujú nástroj, ktorý im pomôže dosiahnuť ich ciele, a pre tých, ktorí sa sústredia na dokončenie svojich kontrolných zoznamov.
Na druhej strane, Google Keep je tu na to, aby ste si mohli zapísať nápad alebo rým, ktorý sa vám objavil v hlave skôr, ako naň zabudnete.
Je pre vás dizajn dôležitý?
Môžete namietať, že dizajn je dôležitý pre každého. Ale pokiaľ ide o Google Tasks a Keep, tu vidíme zreteľnejšie rozdiely. Úlohy majú celkom minimalistický prístup k dizajnu.
Rozhranie je jednoduché na navigáciu a nikdy nebudete mať problém nájsť to, čo hľadáte. So službou Google Keep získate takzvaný „formát plagátu“ a môžete si usporiadať všetky svoje poznámky pomocou špeciálnych štítkov, hashtagov a dokonca ich farebne odlíšiť.
Úlohy nič z toho nemajú a jediný spôsob, ako usporiadať zoznamy a úlohy, je podľa dátumu alebo ak si vytvoríte vlastnú objednávku.
Celkovo by sa dalo povedať, že Google Keeps je vizuálne príťažlivejší a má rozhodne viac možností prispôsobenia. Ale to je presne to, čo niektorí používatelia považujú za nadbytočné. Preto uprednostnia úlohy.
Do akej miery sú pre vás pripomenutia špecifické?
Každá slušná aplikácia na úlohy musí mať funkciu Pripomienka. A našťastie úlohy Google aj Google Keep fungujú. Niektorých používateľov však môže prekvapiť, že túto funkciu nemôžete používať v každej aplikácii rovnakým spôsobom.
Google Keep vám umožní nastaviť pripomienku pre celý zoznam úloh. Ak však potrebujete pripomenúť len jednu položku zo zoznamu, nemôžete to urobiť.
Úlohy Google však môžu a ak je tu jedna vec, na ktorú určite nesmiete zabudnúť, môžete pridať iba pripomienku. Ďalším rozdielom je, že Google Keep má pripomienky času a miesta a služba Google Tasks môže mať iba pripomienky založené na čase.
Čo používate viac: Gmail alebo Dokumenty Google?
Tu je zaujímavé porovnanie, ktoré ste možno nečakali. S Gmailom a Dokumentmi môžete používať Google Keep aj Google Tasks, no stále rozpoznáte kompatibilnejšie párovanie aplikácií.
Google Keep funguje naozaj dobre s Dokumentmi Google a dokonca umožňuje jednoduché presúvanie poznámok priamo do dokumentu. Podobne v Gmaile môžete jednoducho pretiahnuť e-maily do úloh Google a nechať ich synchronizovať s Kalendárom Google.
Iba textové zoznamy alebo multimediálne zoznamy?
Ak rozmýšľate nad tým, na ktorú aplikáciu Google sa zamerať, musíte si položiť celkom jednoduchú otázku.
Chystáte sa len použiť text, alebo chcete do poznámok pridať obrázky, webový obsah, použiť prepis? Ak potrebujete rýchlo zapísať text a potom ho skontrolovať ako dokončený, služba Google Tasks je určená práve vám.
Ak sú však vaše úlohy a zoznamy prepracovanejšie a vyžadujú si viac obsahu, Google Keep bude pravdepodobne vhodnejší.
Chystáte sa podeliť o svoje úlohy?
Väčšina nástrojov Google je založená na spolupráci. To je aj prípad služby Google Keep. Vďaka tomu je zdieľanie poznámok s ľuďmi alebo spolupracovníkmi rýchle a interaktívne.
Všetko, čo naozaj musíte urobiť, je pridať e-mailovú adresu vedľa poznámky kliknutím na ikonu „Spolupracovník“ a budú si ju môcť prečítať.
Na druhej strane, Google Tasks je správna cesta, ak si chcete svoje úlohy a ciele nechať pre seba, a preto to mnohí používatelia oceňujú viac.
Také podobné, ale celkom odlišné aplikácie Google
Dúfajme, že je o niečo jasnejšie, prečo Google vytvoril také zdanlivo podobné aplikácie. To, čo sa pravdepodobne snažili dosiahnuť, je vyhovieť svojim používateľom s týmito rozdielmi.
Ak sú odpovede na vyššie uvedené otázky trochu zmiešané, najlepšie urobíte, ak vyskúšate obe aplikácie a uvidíte, čo vám najlepšie vyhovuje. Je pravdepodobné, že za chvíľu budete vedieť, ktorá je tá správna voľba.
Čo uprednostňujete – Google Keep alebo Google Tasks? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.