Gmail ponúka používateľom možnosť prehľadávať konkrétne priečinky alebo celú doručenú poštu a hľadať e-maily alebo prílohy. Základná funkcia vyhľadávania má však svoje obmedzenia, pokiaľ sa nenaučíte dlhý zoznam operátorov.
Ak máte ako mnoho ľudí tisíce alebo dokonca milióny e-mailov, môže byť pomerne ťažké nájsť ten, ktorý potrebujete. Najmä pokiaľ ide o prílohy. V tomto článku vám ukážeme, ako rýchlo a jednoducho nájsť väčšie prílohy v Gmaile.
Rozšírené vyhľadávanie Gmail
Funkciu rozšíreného vyhľadávania z rozhrania Gmailu nevyužíva veľa ľudí. Samozrejme, len veľmi málo ľudí používa rozšírené vyhľadávanie Google, takže to vlastne nie je až také prekvapujúce. Avšak tam, kde je vyhľadávací nástroj Google z hľadiska toho, čo môžete robiť, trochu priamočiarejší, Gmail neprichádza s prvotriednym tutoriálom ani nemá špeciálne užívateľsky prívetivé rozhranie.
Ak chcete získať prístup k funkcii rozšíreného vyhľadávania, musíte kliknúť na malú šípku umiestnenú na paneli základného vyhľadávania Gmailu.
Odtiaľ dostanete osem rôznych prvkov alebo parametrov vyhľadávania, ktoré môžete použiť. To by vám malo umožniť filtrovať výsledky oveľa lepšie ako používanie kľúčových slov vo vyhľadávacom paneli.
Túto funkciu môžete použiť na vyhľadávanie konkrétnych odosielateľov, príjemcov, predmetov, slov atď. Najzaujímavejšia je však možnosť, ktorá vám umožňuje vyhľadávať e-maily, ktoré neobsahujú konkrétne slová. To znamená, že môžete okamžite odfiltrovať určité citlivé e-maily, ak vykonávate toto pokročilé vyhľadávanie s niekým, kto na vás dohliada.
Môžete tiež zahrnúť alebo vylúčiť čety zo zoznamu. Toto je naozaj zaujímavé a užitočné. Ak sa spoliehate iba na funkciu základného vyhľadávania a prehľadávate svoju doručenú poštu podľa odosielateľa, vo výsledkoch sa zobrazia vaše e-maily aj história chatu s odosielateľom.
Filter pre prílohy
Ak chcete začať hľadať e-maily s prílohami, najskôr začiarknite políčko Má prílohu v rozhraní rozšíreného vyhľadávania.
Môžete tiež vybrať hlavný parameter vyhľadávania na Všetky správy, pre prípad, že nie ste fanúšikom usporiadania e-mailov do vyhradených priečinkov. Nerobí to veľa ľudí, takže je to v poriadku.
Potom budete musieť priradiť číslo v poli Veľkosť. Potom môžete vyhľadať e-mail s prílohou, ktorá je väčšia alebo nižšia ako zadaná hodnota. Hodnota môže byť vyjadrená v kilobajtoch, bajtoch a megabajtoch. Môžete prepínať medzi týmito tromi v závislosti od toho, ktorý z nich dáva väčší zmysel.
Môžete tiež pridať časový rámec ako ďalší parameter, ak si myslíte, že to pomôže. Po nastavení všetkých vašich preferencií môžete kliknúť na odkaz v pravom dolnom rohu vyhľadávacieho rozhrania a uložiť filter pre budúce použitie. Ak si myslíte, že to nebudete potrebovať, stačí kliknúť na lupu naľavo a spustiť dopyt s novým filtrom.
Výsledky by sa mali vrátiť takmer okamžite, samozrejme v závislosti od vášho počítača a vášho ISP.
Ako alternatívu môžete použiť aj operátory na paneli základného vyhľadávania.
- Veľkosť: [veľkosť súboru] – používa sa na vyhľadávanie správ alebo e-mailov, ktoré sú väčšie ako uvedená veľkosť v B, KB alebo MB. (t.j. Veľkosť: 4 MB zobrazuje e-maily, ktoré presahujú 4 MB vrátane príloh.)
- Menšie: [veľkosť súboru] – tento operátor vám umožňuje vyhľadávať správy, ktoré sú menšie ako uvedená hodnota. (t.j. Menšie: 19 kB zobrazí e-maily menšie ako 19 kB.)
Iné spôsoby filtrovania e-mailov
Ak stále máte problémy s nájdením e-mailovej prílohy, ktorú hľadáte, existuje niekoľko ďalších možností na zúženie výsledkov. V hornej časti výsledkov vyhľadávania nájdete niekoľko možností, ktoré možno použiť na filtrovanie výberu.
Použite tento kľúč, aby ste lepšie pochopili, čo môžete urobiť:
- Filtrovať iba podľa obrázkov – ak je prílohou, ktorú hľadáte, obrázok, vyberte prvú možnosť vo výsledkoch vyhľadávania. Automaticky odfiltruje všetky prílohy bez obrázka.
- Filtrovať iba podľa videí – Týmto sa odstránia všetky výsledky, ktoré neobsahujú prílohu videa.
- Hľadať podľa časového rámca – vyberte jeden z výberov v rozbaľovacej ponuke alebo vyberte vlastnú možnosť, ktorá vám umožní vybrať určité dátumy a časy.
- Hľadať podľa odosielateľa alebo príjemcu – Štvrtá možnosť vám umožňuje zúžiť zoznam druhej strany, ktorá túto prílohu odoslala alebo prijala.
- Rozšírené možnosti – Ak sa chcete vrátiť k pôvodným možnostiam uvedeným vyššie, môžete tak urobiť kliknutím na piatu možnosť.
Ak ste odhalili prílohu, ktorú hľadáte, môžete si ju jednoducho stiahnuť do svojho zariadenia alebo poslať e-mail inej osobe. Na stiahnutie prílohy všetko, čo musíte urobiť, je umiestniť na ňu kurzor a kliknúť na ikonu sťahovania, ktorá sa zobrazí.
Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na prílohu a vybrať možnosť preposlať ju v úplne novom e-maile alebo ju filtrovať do priečinka v Gmaile, aby ste si ju bezpečne uchovali.
Naozaj to pomáha?
Z hľadiska lepšieho usporiadania doručenej pošty to môže byť do určitej miery užitočné. Keď získate výsledky, ktoré hľadáte, musíte začať manuálne kontrolovať, ktorý e-mail má najväčšiu prílohu. Ak máte dve alebo tri strany výsledkov, neznamená to, že najväčšia príloha bude uvedená vysoko v zozname.
Zobrazené e-maily sú stále usporiadané podľa dátumu od najnovšieho po najstaršie. Preto, aby ste si uľahčili správu príloh, mali by ste uprednostniť vytváranie rôznych priečinkov pre rôzne typy súborov.
Týmto spôsobom budete môcť oddeliť fotografie od videosúborov, e-knihy od zvukových súborov a tak ďalej. Vďaka tomu by ste mali získať lepšiu predstavu o tom, kde hľadať najväčšie prílohy. Priečinky môžete použiť aj na usporiadanie e-mailov s prílohami podľa určitých parametrov veľkosti.
Záverečná myšlienka
Tak ako Google ponúka používateľom viacero parametrov vyhľadávania pre online dopyty, tak aj Gmail. Pole rozšíreného vyhľadávania v Gmaile má síce výrazne jednoduchšie rozhranie, no aj tak robí dobrú prácu pri triedení e-mailov podľa dôležitých parametrov.
Jednou z oblastí, kde Gmail stále chýba, sú skutočné možnosti triedenia. Ak chcete usporiadať svoje e-maily podľa veľkosti, typu prílohy alebo iných funkcií, stále máte veľmi obmedzené možnosti.