Ak pracujete s Excelom, možno ste si všimli, že údaje v niektorých súboroch sú v úvodzovkách. To znamená, že súbor bol vytvorený pomocou jedného z mnohých vzorcov programu Excel. Tieto vzorce vám môžu pomôcť rýchlo spracovať množstvo údajov. Jedinou nevýhodou je, že úvodzovky zostávajú.
Úvodzovky však môžete kedykoľvek odstrániť niekoľkými kliknutiami. Zostaňte s nami a my vám vysvetlíme, ako odstrániť úvodzovky zo súborov programu Excel.
Odstráňte ponuky pomocou funkcie Nájsť a nahradiť
Najjednoduchší spôsob odstránenia akéhokoľvek symbolu vrátane úvodzoviek zo súboru programu Excel je pomocou funkcie „Nájsť a nahradiť“. Tu je to, čo musíte urobiť:
- Otvorte súbor a vyberte všetky stĺpce alebo riadky, z ktorých chcete odstrániť úvodzovky.
- Otvorte funkciu „Nájsť a nahradiť“ podržaním Ctrl + F na klávesnici. Funkciu môžete nájsť manuálne tak, že na domovskej lište prejdete na „Nájsť a vybrať“ a potom na „Nájsť“.
- Vyberte funkciu a zobrazí sa dialógové okno. Vyberte kartu „Nahradiť“ a do poľa „Nájsť“ zadajte úvodzovky.
- Ak chcete odstrániť všetky úvodzovky, kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“. Pole „Nahradiť za“ nechajte prázdne.
- Kliknite na „OK“ a Excel vám povie, koľko symbolov odstránil zo súboru.
Táto metóda je veľmi jednoduchá a priamočiara. Excel však prichádza s mnohými pokročilými funkciami a príkazmi, ktoré nie je také ľahké zvládnuť. Ak nemáte čas učiť sa vzorce, mali by ste vyskúšať Excel Kutools.
Odstránenie cenových ponúk pomocou Kutools
Do Excelu sa dá ľahko dostať, no ťažko sa ovláda. Existuje mnoho vzorcov, ktoré sa môžete naučiť a ktoré vám umožnia rýchlo vykonať veľa práce. Tieto vzorce môže byť ťažké zapamätať a urobiť len jednu malú chybu môže mať negatívny vplyv na váš súbor.
Kutools je doplnok programu Excel, ktorý vám umožňuje používať viac ako 300 pokročilých funkcií bez toho, aby ste sa museli učiť príkazy. Stačí kliknúť na požadovaný príkaz a Kutools urobí veci za vás. Je to ideálny doplnok pre ľudí, ktorí musia pracovať na veľkých hárkoch Excelu a nemajú čas učiť sa zložité vzorce a príkazy. Tu je návod, ako môžete použiť Kutools na odstránenie úvodzoviek pomocou niekoľkých kliknutí:
- Stiahnite si a nainštalujte Kutools.
- Spustite Excel a otvorte súbor, z ktorého chcete odstrániť úvodzovky.
- Vyberte stĺpce a riadky, z ktorých chcete odstrániť úvodzovky, a kliknite na „Kutools“ v hornej časti pracovného hárka.
- Vyberte „Text“ a potom kliknite na „Odstrániť znaky“.
- Keď sa otvorí dialógové okno, začiarknite políčko „Vlastné“ a do prázdneho poľa zadajte cenovú ponuku. Kliknite na „OK“.
Pridanie cenových ponúk do súboru Excel
Odstránenie úvodzoviek je jedna vec, ale niekedy ich budete musieť pridať do určitých súborov. Môžete ich pridať ručne, ale ak pracujete vo veľkých pracovných hárkoch, bude to trvať dlho. Našťastie je základný príkaz, ktorý vám umožňuje pridať úvodzovky do ľubovoľného poľa v pracovnom hárku, pomerne jednoduchý. Urobíte to takto:
- Vyberte bunky, do ktorých chcete pridať úvodzovky.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte „Formátovať bunky“ a nakoniec „Vlastné“.
- Skopírujte a prilepte nasledujúci príkaz do textového poľa, ktoré sa zobrazí: „@“.
- Kliknite na „OK“.
Nerobte veci ručne
Samozrejme, môžete pridať symboly do každej bunky jednotlivo, ale to môže trvať večnosť, keď sa musíte prepracovať cez tisíce buniek. Tento proces môže byť veľmi únavný a môžu vám v ňom chýbať niektoré bunky.
Ak nemáte čas učiť sa vzorce, mali by ste dostať Kutools. Po registrácii na oficiálnej webovej stránke je nástroj na dva mesiace zadarmo.
Dokončite svoju prácu za pár minút
Bez ohľadu na to, aké komplikované sa to môže zdať, Excel je šikovný program navrhnutý tak, aby pomohol účtovníkom a všetkým ostatným pri práci s množstvom údajov. Ak nemáte čas naučiť sa všetky funkcie a príkazy, stiahnite si Kutools a získajte rovnaké výsledky bez problémov.
Ako odstránite úvodzovky z veľkých súborov programu Excel? Používate natívne riešenie Excelu alebo používate aplikáciu tretej strany? Podeľte sa s nami o svoje myšlienky v komentároch nižšie.