Nie je nič horšie, ako keď ste strávili hodiny nad dokumentom programu Word a pravidelne ukladali, aby ste ho pokazili. Keď uvidíte tie nesmrteľné slová „Word zaznamenal chybu pri pokuse o otvorenie vášho súboru“, viete, že to bude zlé. Alebo je to? Môžete obnoviť poškodený dokument programu Word? Je všetko navždy stratené? Áno a nie v tomto poradí. Je celkom možné opraviť poškodený dokument programu Word a tento tutoriál vám ukáže, ako na to.
Či už ide o diplomovú prácu, ktorej vytváraním ste strávili mesiace, alebo o bucket list na nasledujúcich päť rokov, ak potenciálne stratíte prístup k súboru, ktorý ste vytvorili, je to jedna z najnepríjemnejších skúseností s počítačom. Dúfajme, že keď sa dostanete na koniec tejto stránky, poznáte niekoľko účinných spôsobov, ako opraviť poškodený dokument programu Word.
Pred vyskúšaním ktorejkoľvek z týchto opráv si najprv vytvorte kópiu súboru. Aj keď súbor nefunguje, môže byť nakoniec prístupný a nechceme to pokaziť ďalším poškodením počas obnovy. Vyskúšajte všetky nasledujúce možnosti na kópii a nie na origináli.
Opravte poškodený dokument programu Word
Dôvodov je veľa a sú rôzne, ale výsledok je rovnaký. Dokument programu Word, ktorý sa nedá normálne otvoriť. Word vám v rámci syntaxe chýb ponúka dve možnosti: Otvoriť a Opraviť alebo použiť Obnovenie textu.
Open and Repair poskytuje zmiešané výsledky. Niekedy to funguje a niekedy nie. Ak chcete získať prístup k nástrojom, otvorte nový dokument programu Word. Vyberte Súbor a Otvoriť a potom Obnoviť neuložené dokumenty v dolnej časti. Namiesto výberu Otvoriť vyberte prepínač vedľa neho a potom Otvoriť a opraviť. Ak to Word dokáže opraviť sám, urobí to.
Obnovenie textu je prístupné z rovnakého dialógového okna a môže alebo nemusí pomôcť.
Použitie iného dokumentu programu Word
Spoločnosť Microsoft nám poskytuje niekoľko natívnych nástrojov na obnovenie textu poškodeného súboru. Ak používate Windows PC alebo Mac, je to rýchly a jednoduchý spôsob použitia. Poškodený súbor môžete vložiť do nového dokumentu programu Word.
- Otvorte Word a vytvorte nový dokument.
- V hornej časti vyberte „Vložiť“. Potom vyberte položku Objekt.
- Kliknite na „Zo súboru“ v dolnej časti.
- Nájdite a vyberte poškodený súbor.
- Text z poškodeného dokumentu by sa mal objaviť v novom prázdnom dokumente.
Ide o rýchlu a jednoduchú metódu na obnovenie textu poškodeného dokumentu programu Word. Ak to však pre vás z nejakého dôvodu nefunguje, nižšie máme ďalšie metódy.
Iné spôsoby, ako opraviť poškodený dokument programu Word
Ak interné nástroje na opravu nefungujú, máme ďalšie možnosti. Môžeme použiť predchádzajúce dokumenty, históriu súborov alebo obnovenie systému Windows. Existuje niekoľko ďalších nástrojov, ktoré môžete vyskúšať.
Word Predchádzajúce dokumenty
Najprv musíte zistiť, či Word neuložil predchádzajúcu verziu. Prejdite do časti Súbor a spravované dokumenty a vyberte predchádzajúcu verziu. Ak ste zatvorili Word alebo reštartovali počítač, táto možnosť nemusí byť dostupná.
História súborov
V závislosti od operačného systému sa vaše súbory môžu automaticky zálohovať. Ak používate Windows 10, používa Históriu súborov na automatické zálohovanie určitých súborov. Ak neuložíte svoju prácu na disk C:, musíte nakonfigurovať históriu súborov, ale ak tak urobíte, môže to fungovať.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na dokument programu Word, ktorý je poškodený.
- Vyberte možnosť Obnoviť predchádzajúce verzie.
- Počkajte, kým vyskakovacie okno načíta všetky predchádzajúce verzie dokumentu a jednu vyberte.
- Výberom OK ho otvoríte.
Vyskúšajte predchádzajúcu alebo novšiu verziu programu Word
Ak používate staršiu verziu Wordu, skúste to na novšej verzii. Došlo k stálym aktualizáciám spracovania chýb, takže nová verzia programu Word môže byť schopná otvoriť alebo obnoviť súbor. Ak nemáte prístup k inej verzii, skúste Word Viewer na Outlook.com. Môže byť schopný aspoň prečítať súbor, aby ste mohli skopírovať a vložiť text niekde inde.
Použite službu Dokumenty Google
Môžete skúsiť nahrať súbor .doc do Dokumentov Google a otvoriť ho tam. Tieto dva kancelárske balíky spolu hrajú celkom dobre. Dokumenty Google môžu robiť to, čo samotný Word nedokáže, a chybu prehliadnuť. Potom môžete vytvoriť dokument, uložiť ho a vytvoriť nový súbor programu Word z obsahu.
Použite Obnovenie systému Windows
Obnovenie systému Windows môže fungovať v závislosti od toho, kam uložíte svoje dokumenty. Ak ich uložíte do predvoleného priečinka Dokumenty, môže vám pomôcť služba Windows Restore. Ak ich uložíte niekde inde, ktoré je súčasťou nástroja Windows Restore, môže vám to stále pomôcť.
- Do vyhľadávacieho poľa systému Windows zadajte „obnoviť“ a vyberte možnosť Obnovenie systému Windows.
- Ak máte viacero možností, vyberte najbližší bod obnovenia k poškodeniu súboru.
- Vyberte Ďalej a Obnoviť.
Ak používate Office pre Mac, môžete skúsiť Time Machine urobiť to isté.
Použite nástroj Microsoft Office Visualization Tool
Microsoft Office Visualization Tool je technický softvér pôvodne navrhnutý na kontrolu kódu za súborom .doc. Má tiež užitočnú pomôcku na opravu.
- Stiahnite si a nainštalujte nástroj Microsoft Office Visualization Tool.
- Otvorte aplikáciu, vyberte Súbor a Otvoriť.
- Vyberte svoj poškodený súbor .doc.
- Vyberte Nástroje a Opraviť a defragmentovať.
- Vyberte Súbor a Uložiť dátový súbor ako. Daj tomu meno.
- Otvorte nový súbor.
Nástroju na vizualizáciu balíka Microsoft Office môže chvíľu trvať, kým preženie súbor, ale môže fungovať. Uistite sa, že súbor s údajmi uložíte ako a otvoríte tento súbor pomocou normálneho programu Word. Možno budete prekvapení výsledkami. Alebo nie.
Ak nič z toho nefunguje, existujú nástroje tretích strán, ktoré môžu pomôcť. Veľa šťastia s tým!