Aplikácia OS X Preview je skvelý spôsob, ako si prezerať súbory PDF na počítači Mac až do bodu, kedy ju mnohí používatelia uprednostňujú pred výkonnejším softvérom, ako je Adobe Acrobat. A používanie ukážky na prezeranie súborov PDF je tiež jednoduché, s intuitívnym rozhraním, ktoré umožňuje pomerne jednoducho meniť predvoľby zobrazenia, kombinovať dokumenty a dokonca preusporiadať existujúce strany. Ale čo ak chcete extrahovať stránku z PDF a uložiť ju ako samostatný dokument? Nie je celkom jasné, ako to urobiť v Preview, ale na to sme tu. Čítajte teda ďalej a zistite, ako môžete extrahovať jednu alebo viac strán z existujúceho PDF a uložiť ich ako nový dokument.
Pre tento tutoriál používame vzorový súbor PDF Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Toto je obrovský 361-stranový dokument a my chceme extrahovať iba jednu stranu – stranu 235, ktorá obsahuje záznamy o kariére Sabres – aby sme ho mohli niekomu poslať e-mailom bez toho, aby sme mu museli posielať celý dokument.
Existujú dva spôsoby extrahovania jednej alebo viacerých strán z dokumentu PDF v náhľade. Prvá, niečo, čo nazývame „metóda pretiahnutia a pustenia“, je rýchla a špinavá, ale nedáva vám veľkú kontrolu nad tým, ako sa súbor uloží alebo upraví. Druhá, neoficiálne ju označme ako „Metóda nového dokumentu“, je o niečo podrobnejšia, ale umožňuje vám upraviť, ako a kde sa nový súbor uloží, spolu s niektorými ďalšími potenciálne dôležitými možnosťami. Najprv začneme metódou Nový dokument, aby ste pochopili, čo sa s týmto procesom deje, ale ak sa ponáhľate, preskočte na druhú časť nižšie.
Metóda nového dokumentu
Pre oba spôsoby extrahovania jednej alebo viacerých strán z PDF je naším prvým krokom zmena na zobrazenie miniatúr v náhľade, ktoré nám umožní vybrať jednu stranu. Ide o rovnaké zobrazenie, ktoré je užitočné pri odstraňovaní alebo preskupovaní strán v dokumente PDF. Keď je vybratá ukážka, prejdite na panel ponuky OS X a vyberte Zobraziť > Miniatúry. Do zobrazenia miniatúr môžete prepnúť aj pomocou klávesovej skratky Option-Command-2.
Naľavo od dokumentu PDF sa zobrazí bočný panel, ktorý zobrazuje každú stranu jednotlivo zhora nadol. Nájdite stránku, ktorú chcete extrahovať, a kliknutím na jej miniatúru ju vyberte. Ukážka preskočí na danú stránku a zobrazí ju na pravej strane okna (ak ste na stránku už predtým neprešli) a miniatúra stránky bude obklopená sivým rámčekom na bočnom paneli s miniatúrami.
V našom príklade práve extrahujeme jednu stránku z PDF. Ak chcete extrahovať viacero strán a umiestniť ich všetky do jedného nového dokumentu, podržte tlačidlo Shift a vyberte viacero sekvenčných strán z bočného panela miniatúr alebo podržte tlačidlo Príkaz tlačidlo na výber viacerých stránok, ktoré nie sú za sebou.
Keď sú naše stránky vybraté, musíme ich skopírovať do schránky, a to buď výberom Upraviť > Kopírovať z panela s ponukami alebo pomocou klávesovej skratky Príkaz-C. Ďalej povieme Ukážke, aby vytvorila nový dokument PDF zo stránok, ktoré sme práve skopírovali, čo možno vykonať výberom Súbor > Nové zo schránky na paneli s ponukami alebo pomocou klávesovej skratky Príkaz-N.
Objaví sa nové okno ukážky obsahujúce stránky, ktoré ste predtým skopírovali. Odtiaľ môžete v prípade potreby zmeniť usporiadanie strán alebo dokonca odstrániť všetky strany, ktoré boli náhodne skopírované z pôvodného dokumentu. Keď budete pripravení, prejdite na Súbor > Uložiť a uložte nový súbor PDF na požadované miesto.
Metóda Drag and Drop
Teraz, keď ste pochopili proces extrakcie, tu je rýchlejšia metóda „Drag and Drop“, aj keď prichádza s určitými výhradami.
Najprv zopakujte kroky uvedené vyššie, aby ste zmenili ukážku na zobrazenie miniatúr, a potom vyberte jednu alebo viac strán z bočného panela s miniatúrami. Teraz jednoducho kliknite na jednu z vybratých stránok a potiahnite kurzor mimo hranice aplikácie Preview. Pod kurzorom sa zobrazí zelený kruh s ikonou „plus“ spolu so slabým náhľadom vybratých stránok.
Podržte tlačidlo myši alebo trackpadu, presuňte kurzor na prázdne miesto na pracovnej ploche alebo na miesto vo Finderi a pustite súbory. Zobrazí sa jeden súbor PDF obsahujúci strany, ktoré ste extrahovali. Súbor bude mať názov pôvodného PDF s pripojeným „(pretiahnutým“). Odtiaľto môžete súbor ďalej upravovať, archivovať alebo posielať priateľom a kolegom.
Drag & Drop vs. Nový dokument
Po oboznámení sa s oboma spôsobmi extrahovania strán z dokumentu PDF sa najprv zdá, že metóda „Drag and Drop“ je oveľa rýchlejšia (a je). Prečo by teda niekto používal metódu „Nový dokument“?
Dôvod, prečo môže byť metóda Nový dokument extrahovania strán z PDF vhodnejšia ako rýchlejšia metóda Drag and Drop je ten, že prvá metóda vám umožňuje upraviť názov súboru nového PDF, pridať značky OS X Finder, použiť kremenné filtre alebo zašifrovať súbor. súbor, všetko počas procesu extrakcie. Môžete dokonca zmeniť výstupný formát na niečo iné ako PDF, ako napríklad súbor JPEG alebo TIFF.
Samozrejme, môžete vykonať všetky tieto zmeny, ak použijete metódu Drag and Drop, ale po rozbalení budete musieť súbory otvoriť samostatne, vykonať zmeny a potom ich znova uložiť. môže negovať akýkoľvek čas ušetrený počas samotnej extrakcie. Preto, ak si len potrebujete rýchlu kópiu niekoľkých strán z PDF, metóda Drag and Drop je spôsob, ako ísť. Ak však potrebujete vykonať nejaké zmeny (názvy súborov, formáty, značky atď.), Pravdepodobne bude jednoduchšie použiť podrobnú metódu.
Upozorňujeme však, že ani jedna z tu popísaných metód v skutočnosti neupravuje pôvodný dokument PDF. Všetky strany, ktoré skopírujete do nového dokumentu alebo pretiahnete myšou na plochu, zostanú v pôvodnom súbore.