Google Apps je vynikajúcou alternatívou k Office 365. Je online, je zadarmo a dokáže takmer všetko, čo Office. Umožňuje tiež jednoduchšiu spoluprácu bez toho, aby ste museli nastavovať SharePoint, špecifické účty Microsoft a všetky druhy iných konfigurácií.
Jadro služby Google Apps zahŕňa bezplatné služby a aplikácie vrátane Disku Google, Dokumentov Google, Tabuliek Google, Gmailu, Kalendára Google a ďalších. Samozrejmosťou je vyhľadávanie Google a YouTube (vlastnené spoločnosťou Google). Rôzne aplikácie a služby Google sa zvyčajne dobre integrujú a spolupracujú, vďaka čomu je spolupráca s priateľmi a kolegami oveľa jednoduchšia.
Je to jednoduchý spôsob, ako prispieť k písaniu. Dokumenty Google automaticky ukladajú zmeny, ktoré sú potom viditeľné pre vašich spolupracovníkov. V dokumentoch, na ktorých spolupracujete, môžete pridávať komentáre a sledovať zmeny.
Dokument Google vám dokonca dáva možnosť prideliť k vašej práci povolenia iným používateľom. Od „Iba prezerať“ až po komentovanie a úpravy, dokument je všestranný a jednoducho sa používa. Vďaka funkcii automatického ukladania sú úpravy dostupné v reálnom čase.
Okrem skvelých vecí, ktoré sme spomenuli, môžete do dokumentu Google vložiť aj video YouTube. Chce to trochu práce, ale mať v dokumente video je celkom pekné.
Pokračujte v čítaní, ako presne vložiť video YouTube do dokumentu Google. Je to mierne riešenie, ale ukázalo sa, že funguje.
Ako vložiť video YouTube do dokumentu Google
Ako by ste očakávali, keďže Google prevádzkuje Dokumenty a vlastní YouTube, vkladanie videí YouTube do Dokumentov Google je celkom jednoduché. Nanešťastie si to vyžaduje niekoľko krokov navyše a určité know-how, ako to dosiahnuť.
Začneme výberom videa, ktoré by sme chceli vložiť, a prejdeme do Prezentácií Google. Prezentácie aj Dokumenty sú bezplatné a sú to mimoriadne užitočné nástroje. Nie sme schopní vložiť webovú adresu videa YouTube priamo do dokumentu Google. Najprv pomocou Prezentácií Google budeme môcť splniť cieľ pridať video do vášho dokumentu Google.
Ak chcete vložiť video YouTube do prezentácie Google, postupujte podľa týchto pokynov:
Začnite a Nová prezentácia.
Najprv otvorte Prezentácie Google a kliknite na „Začať novú prezentáciu.
Vyberte Video z Vložiť rozbaľovacie menu
Vložte adresu URL videa
Vyhľadajte video na YouTube z Vyhľadávanie alebo kliknite na Podľa adresy URL na priame prilepenie adresy URL videa YouTube
Kliknite Vyberte pridajte video na snímku
Teraz, keď sme skopírovali odkaz z Prezentácií Google, sme pripravení vložiť odkaz do Dokumentov Google.
Ako vložiť video z YouTube do Dokumentov Google
Po úspešnom vytvorení snímky s videom YouTube postupujte podľa týchto krokov a vložte odkaz do svojho dokumentu Google.
Kliknite na „Vložiť“ na paneli s nástrojmi v hornej časti
Kliknite na „Kreslenie“
Kliknite na „Nový“
Skopírujte a prilepte obrázok
Pomocou CMD+C alebo CTRL+C zvýraznite svoje video v Prezentáciách Google a skopírujte obrázok. Potom prejdite späť do Dokumentov Google a pomocou kombinácie klávesov CMD+V alebo CTRL+V vložte obrázok videa do Dokumentov Google.
Vložte odkaz do Dokumentov Google
Vyberte obrázok videa a potom vyberte Odkaz z Vložiť rozbaľovacej ponuky v Dokumentoch Google
Zadajte adresu URL videa YouTube a kliknite Použiť
Tlačidlo prehrávania bude chýbať, takže ak chcete získať tlačidlo prehrávania, dvakrát kliknite na obrázok videa v Dokumentoch Google, pričom sa zobrazuje video a prehrávaný obrázok v aplikácii Draw.
Nakoniec stačí kliknúť na hrať tlačidlo a video sa prehrá na mieste.
Ak sa chcete dozvedieť viac o aspekte Prezentácií Google v tomto procese, prečítajte si článok Ako vložiť video YouTube do Prezentácie Google.
Ako vložiť video mimo služby YouTube do Dokumentov Google
YouTube môže byť najväčším úložiskom videí na internete, ale nie jediným. Možno ste si vytvorili svoje vlastné video a chceli by ste ho zahrnúť do svojho dokumentu bez toho, aby ste ho najprv odovzdali na YouTube. Môžete to urobiť podľa týchto pokynov:
- Uložte video do svojho lokálneho počítača a potom ho nahrajte na Disk Google.
- Získajte odkaz na zdieľanie videa z Disku Google.
- Urobte snímku obrazovky prvej snímky videa, ktorá bude slúžiť ako zástupný symbol v dokumente.
- Otvorte dokument podľa vlastného výberu a kliknite na miesto, kde sa má video zobraziť.
- Kliknite na Vložiť, potom na Obrázok a vložte snímku obrazovky do dokumentu.
- Potiahnite, zmeňte veľkosť a manévrujte snímku obrazovky, kým sa nezmestí.
- Nechajte snímku obrazovky zvýraznenú a vyberte položku Vložiť a potom možnosť Prepojiť.
- Pridajte odkaz na zdieľanie z kroku 2 a kliknite na tlačidlo Použiť.
Ak chcete urobiť snímku obrazovky, nastavte video na celú obrazovku počítača a stlačte Ctrl + PrtScn (Windows). Týmto sa vytvorí snímka obrazovky a umiestni sa do predvoleného priečinka na sťahovanie.
Otvorte obrázok v programe na úpravu grafiky, ako je napríklad Paint.net, a podľa potreby zmeňte jeho veľkosť. Uložte ho na rovnaké miesto na Disku Google ako video pre budúce použitie.
Môžete si, samozrejme, stiahnuť video z YouTube do svojho počítača až na Disk Google a odkazovať naň, ale nie je to optimálne. V závislosti od toho, ako to máte nastavené, je niekedy kvalita videa vo vlastnom hosťovaní obmedzená na 360p.
To je v poriadku pre väčšinu prezentácií, ale ak potrebujete vysoké rozlíšenie, je lepšie použiť priamo YouTube.
Pridávanie obrázkov do Dokumentov Google
Ak chcete obísť video YouTube a vložiť obrázky alebo ich chcete pridať do svojho obsahu, postupujte podľa týchto pokynov:
- Vyberte obrázok, ktorý chcete nahrať, a prejdite do dokumentu Google
- Na paneli v hornej časti vyberte možnosť „Vložiť“.
- Kliknite na „Obrázok“ – mala by to byť prvá možnosť dostupná v rozbaľovacej ponuke
- Vyberte spôsob, ktorý chcete nahrať (z počítača, adresy URL alebo vyhľadávania na webe atď.)
- Dvakrát kliknite na obrázok, ktorý ste si vybrali
Obrázok sa automaticky zobrazí vo vašom dokumente. Ak potrebujete zmeniť veľkosť, jednoducho kliknite na obrázok. Presuňte kurzor do rohov, hore alebo dole, a presuňte obrázok na veľkosť, ktorá vám vyhovuje.
Ako je uvedené vyššie, po odovzdaní obsahu sa nemusíte obávať uloženia dokumentu, pretože má funkciu automatického ukladania. Aj keď stratíte internetové pripojenie alebo váš počítač zhasne, zmeny, ktoré ste vykonali, budú stále existovať.
často kladené otázky
Môžem vložiť video YouTube priamo do Dokumentov Google?
Bohužiaľ nie. Aby to fungovalo, budete musieť použiť Slides Google a vykonať kroky uvedené vyššie.u003cbru003eu003cbru003eMôžete však vložiť adresu URL do dokumentov Google a umožniť čitateľom, aby na ňu klikli, aby sa k videu dostali v novom okne. Aj keď to nie je najlepšia náhrada, bude fungovať bez problémov.u003cbru003eu003cbru003eVšetko, čo musíte urobiť, je zvýrazniť text, do ktorého chcete vložiť hypertextový odkaz. Kliknite na ikonu odkazu na paneli s nástrojmi, prilepte odkaz a na klávesnici kliknite na „Enter“. Po dokončení kliknite na hypertextový odkaz, aby ste sa uistili, že funguje.
Môžem pridať zvukový súbor do Dokumentov Google?
Áno. Pomocou rovnakých krokov ako vyššie môžete pridať iba zvukový súbor. Najprv budete musieť vložiť súbor do Prezentácií Google a potom postupujte podľa krokov na vloženie Prezentácií do dokumentu Google.