Ako upraviť formulár po odoslaní vo formulároch Google

Formuláre Google sú vynikajúcim nástrojom na vytváranie všetkých druhov formulárov, prieskumov a formulárov na predkladanie úloh. Je to bezplatný nástroj s mnohými vopred navrhnutými formulármi, ktoré môžete upraviť podľa svojich predstáv a uverejniť online, aby ich vyplnili ostatní.

Niekedy však budete musieť zmeniť pôvodnú šablónu, aby lepšie vyhovovala vašim potrebám. Namiesto vytvárania nového formulára od začiatku môžete kedykoľvek upraviť už odoslaný formulár. Tento článok vám vysvetlí, ako to môžete urobiť.

Zmeniť odoslané formuláre

Šablóny formulárov Google sú vopred navrhnuté, no pred odoslaním môžete vykonať vlastné zmeny. Zmeny môžete vykonať aj po odoslaní. Tu je to, čo musíte urobiť:

Metóda 1 – Nastavenie odkazu na úpravu

Prvý spôsob vám umožňuje vytvoriť odkaz na úpravu, ktorý môžete neskôr použiť na zmenu informácií vo formulári. Odkaz na úpravu odpovede je potrebné nastaviť pred prvým odoslaním formulára, aby ste mohli v budúcnosti vykonávať zmeny.

1. Otvorte formulár Google, ktorý potrebujete.
2. Kliknite na ikonu Nastavenia naľavo od veľkého tlačidla „Odoslať“ v pravom hornom rohu dokumentu.

   

3. Keď sa objaví nové okno, začiarknite políčko „Upraviť po odoslaní“, aby ste vytvorili odkaz na úpravu. Kliknite na „Uložiť“.

   

4. Kliknutím na ikonu malého oka zadajte požadované informácie a zobrazí sa odkaz „Upravte svoju odpoveď“.

   

5. Kliknutím na odkaz upravíte informácie, ktoré ste odoslali skôr.
6. Skopírujte odkaz a uložte ho do počítača, aby ste mohli formulár kedykoľvek upraviť.

Táto metóda funguje dobre, keď chcete upraviť jednu odpoveď formulára Google, ale veci sa trochu skomplikujú, ak máte čo do činenia s viacerými odpoveďami. Tu je to, čo musíte urobiť, aby ste nastavili jedinečné odkazy na úpravu.

Metóda 2 – Vytvorte si skript

1. Najprv musíte vytvoriť tabuľku s odpoveďami, ktoré už máte. Kliknite na kartu „Odpovede“ a potom kliknite na malú zelenú ikonu tabuľky.

   

2. Otvorte tabuľku odpovedí z formulára. Kliknite na „Nástroje“ a vyberte „Editor skriptov“.

   

3. Odstráňte text, ktorý sa zobrazí pri otvorení skriptu.
4. Skopírujte nasledujúci skript do editora skriptov:

   function assignUrls() {var form = FormApp.openById(‘Tu je kľúč vášho formulára‘);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Sem je názov tabuľky Google – názov karty, nie názov súboru‘);

   var data = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Zadajte číslo stĺpca, do ktorého sa zadávajú adresy URL;

   var odpovede = form.getResponses();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i < responses.length; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   for (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Zmeňte príkaz („Váš kľúč formulára je tu“) pomocou správneho klávesu formulára pre každý prehľad.
6. Kľúč formulára je písmeno nachádzajúce sa v paneli s adresou. Skopírujte a prilepte do požadovaného riadku v editore skriptov.

   

7. Potom skopírujte názov hárka a prilepte ho tak, aby nahradil text „Názov hárku Google sa nachádza tu“. – Potrebujete názov karty, nie názov súboru.

   

8. Keď to urobíte, budete musieť upraviť riadok var urlCol v editore skriptov. Zadajte číslo prvého prázdneho stĺpca v tabuľke. V našom prípade je to 8.

   

9. Uložte skript a zadajte jeho názov.

   

10. Keď máte všetko nastavené, spustite funkciu pre váš skript a vyberte „assignEditUrls“.

    

11. Skontrolujte povolenia a povoľte svojmu účtu používať skript.
12. Vráťte sa do tabuľky a uvidíte, že každý záznam má jedinečný odkaz.
13. Kliknite na odkaz a každý odkaz budete môcť kedykoľvek upraviť.
14. Spustite skript zakaždým, keď chcete do formulára pridať ďalšie výsledky, aby ste získali jedinečné odkazy.

Ušetrite čas pomocou tejto jednoduchej metódy

Druhá metóda vyžaduje, aby ste vytvorili skript, ale tento skript vykoná väčšinu práce automaticky. Vytvorenie skriptu môže vyzerať komplikovane, ale nie je. Nastavenie trvá len niekoľko minút a keď to urobíte, môžete ten istý skript použiť toľkokrát, koľkokrát chcete. Potom získate priame odkazy na každý formulár, takže všetky výsledky môžete kedykoľvek zmeniť.

Použili ste niekedy Formuláre Google? Poznáte nejaký iný spôsob zmeny už odoslaných formulárov? Podeľte sa o svoju múdrosť s komunitou v sekcii komentárov nižšie.