Ak ste hrdým majiteľom účtu Hotmail, gratulujeme, ste súčasťou umierajúceho plemena. Služba Hotmail bola pre nedostatok lepšieho výrazu prerušená spoločnosťou Microsoft už v roku 2013. Bola to súčasť širšieho posunu smerom k súdržnejšej ponuke služieb a Outlook nakoniec nahradil Hotmail. Ľudia s účtami Hotmail boli starým otcom, ale stále sa môžu rozhodnúť pre prenos do účtu Outlook.
Zálohovanie e-mailov je dobrý nápad, najmä dôležité správy. Starší e-mailový účet môže byť extrémne preplnený a môže dokonca dosiahnuť kapacitu úložiska.
Pre majiteľov účtov Hotmail existuje niekoľko dobrých spôsobov, ako stiahnuť svoje e-maily na pevný disk. V tomto článku sa dozviete o troch spôsoboch, ako to urobiť.
Stiahnite si svoje e-maily pomocou programu Microsoft Outlook
Ak máte v počítači balík Microsoft Office, môžete správy jednoducho ukladať pomocou aplikácie Outlook. Na túto operáciu sa možno neoplatí kupovať celý balík Office, ale ak ste si už predplatili Office 365, je to ďalší spôsob, ako získať hodnotu.
Najprv spustite Outlook na svojom zariadení. Ak ste ho ešte nikdy nepoužili, zobrazí sa výzva na pridanie e-mailového účtu. Prihláste sa pomocou svojej e-mailovej adresy a hesla služby Hotmail. Outlook je plne kompatibilný so servermi Hotmail, takže nebudú žiadne ďalšie komplikácie.
Po pripojení vášho účtu k Outlooku sa automaticky nakonfiguruje a stiahne všetky vaše e-maily do aplikácie. Outlook má veľmi podobné rozhranie ako webová aplikácia Outlook.com, takže by malo vyzerať povedome. Ak chcete stiahnuť e-maily, vytvorte priečinok so správami, ktoré chcete uložiť, a potom postupujte podľa týchto krokov:
- V ponuke Súbor kliknite na Otvoriť a exportovať.
- Na pravom paneli kliknite na Import/Export.
- Zobrazí sa dialógové okno. Vyberte Exportovať do súborua potom kliknite Ďalšiea vyberte Dátový súbor programu Outlook v nasledujúcom rámčeku.
- Teraz uvidíte priečinky vo svojom e-mailovom účte. Vyberte priečinok, ktorý ste predtým vytvorili, a kliknite Ďalšie.
- Vyberte cieľ, kam chcete priečinok uložiť, a kliknite Skončiť. Vaše e-maily budú uložené vo vami zvolenom adresári.
Stiahnite si e-maily pomocou SysTools
Priamočiarejším spôsobom sťahovania e-mailov je použitie softvéru určeného na tento účel. SysTools Hotmail Backup Tool je jednoduchá aplikácia vytvorená s jediným cieľom zálohovať e-maily zo služby Hotmail.
Ak ho chcete použiť, najprv si stiahnite a nainštalujte softvér. Môžete získať bezplatnú skúšobnú verziu alebo zakúpiť licenciu. Cena licencie je 39 USD za jeden účet, ale skúšobná verzia exportuje až 100 e-mailov.
Po dokončení inštalácie spustite SysTools. Na prvej obrazovke budú polia pre vašu e-mailovú adresu a heslo. Zadajte svoje poverenia a kliknite Prihlásiť sa. Na nasledujúcej obrazovke vyberte cieľový priečinok a kliknite Štart.
Odtiaľ je proces automatizovaný. Softvér exportuje a uloží vaše e-maily do určeného adresára. Zobrazí sa dialógové okno s možnosťou uložiť súhrn operácie. Pravdepodobne to nebudete potrebovať, tak kliknite Zavrieť a máte hotovo.
Sťahovanie e-mailov služby Hotmail prostredníctvom aplikácie Mail
Ak používate Windows 10, už máte nainštalovanú aplikáciu Mail. V opačnom prípade si ho môžete stiahnuť z obchodu Microsoft Store. Ak ho chcete spustiť, napíšte „mail“ do vyhľadávacieho panela systému Windows; bude to prvá aplikácia, ktorá sa zobrazí.
Akonáhle spustíte aplikáciu, opýta sa vás, aký typ účtu chcete použiť. Vyberte položku Outlook a na prihlásenie použite svoju adresu a heslo služby Hotmail. Aplikácia Mail sa automaticky prepojí s vaším účtom a stiahne všetky vaše e-maily zo serverov Outlook.com.
Ak chcete stiahnuť akýkoľvek e-mail, stačí ho otvoriť a kliknúť na tri vodorovné bodky v pravom hornom rohu. Vyberte Uložiť ako z rozbaľovacej ponuky a vyberte cieľ svojho e-mailu.
Toto je najjednoduchší a najpriamejší spôsob ukladania e-mailových správ. Jedinou nevýhodou je, že každú správu budete musieť uložiť samostatne. Všetky e-maily sa však uložia do vášho počítača hneď po pripojení aplikácie Mail k účtu Hotmail. Môžete si ich prezerať prostredníctvom aplikácie aj bez prístupu na internet.
Istota je istota
Ako vidíte, sťahovanie e-mailov je celkom jednoduché a pravdepodobne je dobré ho robiť pravidelne. Nie je pravdepodobný scenár, že e-mailové servery spoločnosti Microsoft niekedy utrpia katastrofické zlyhanie, ale môžu zaznamenať výpadok. Tiež, kto vie, kde by ste mohli byť a aké e-maily by ste mohli potrebovať o 10 rokov. V digitálnych médiách je prirodzená krehkosť a nikdy nie je na škodu mať zálohy.
Ktorákoľvek z týchto metód by mala stačiť za vás, ale najvhodnejšie na zadržanie niekoľkých správ je pravdepodobne použitie aplikácie Mail od spoločnosti Microsoft.
Prečo potrebujete ukladať svoje e-maily? Boli ste niekedy v situácii, keď ste ľutovali, že nemáte zálohy svojich správ? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.