Upozorňuje vás Dropbox, keď si niekto stiahne súbor? Môžem zmeniť povolenia súboru po zdieľaní súboru? Môžem vidieť, kto upravil súbor, ktorý som odovzdal? Ako môžem zdieľať súbory Dropbox s ľuďmi, ktorí túto službu nepoužívajú? Toto sú všetky bežné otázky, ktoré vidíme v poštovej schránke TechJunkie, takže je načase, aby sme na ne odpovedali.
Dropbox je hlavná služba cloudového úložiska s globálnou pôsobnosťou. Existuje základný bezplatný plán, ktorý vám poskytuje 2 GB úložného priestoru a platené plány, ktoré ho zväčšia na 1 TB alebo 2 TB pre jednotlivcov alebo neobmedzené úložisko pre tímy. Služba sa ľahko používa, funguje na akomkoľvek webovom zariadení a osvedčila sa ako veľmi spoľahlivá.
Dropbox je cloudové úložisko. Nejde o službu zdieľania v cloude. V okolí je veľa, ale nie sú to Dropbox. V skutočnosti služba aktívne monitoruje prepojenie a šírku pásma s jednotlivými účtami a zablokuje prepojenia, ak zistí, že niečo zdieľate verejne. Zdieľajte súkromne a budete v poriadku. Zdieľajte to so svetom a pravdepodobne budete mať odkaz zablokovaný.
Upozorňuje vás Dropbox, keď si niekto stiahne súbor?
Dropbox má niekoľko monitorovacích nástrojov, ale nie ten, ktorý sleduje sťahovanie. Existujú niektoré služby tretích strán, ktoré to dokážu, ako napríklad skracovače adries URL ako Bitly alebo rozšírenia, ktoré využívajú Dropbox API.
Žiadna z týchto metód nie je zaručená, ale môže poskytnúť malý prehľad o tom, čo sa deje. Bit.ly a ďalšie skracovače sledujú výkonnosť odkazu a jednou z týchto metrík je počet kliknutí, ktoré webová adresa získala v danom čase. Môže vám tiež ukázať, odkiaľ vo svete boli kliknuté, ak chcete dosiahnuť zadok.
OrangeDox je rozšírenie Dropbox, ktoré sleduje dokumenty vrátane sťahovania. Používa rozhranie Dropbox API na sledovanie sťahovania, pridávanie značiek do súborov a množstvo ďalších funkcií zameraných na podnikanie. Funkcia sledovania priečinkov je tá, ktorú chcete spravovať sťahovanie.
Môžete zmeniť povolenia súboru po zdieľaní súboru v Dropboxe?
Áno môžeš. Máte plnú kontrolu nad svojimi údajmi a môžete kedykoľvek zmeniť akékoľvek povolenie. Dokonca aj po zdieľaní. Toto je základná funkcia pri aktualizácii dokumentov a priečinkov, vyraďovaní ostatných a pri kontrole toho, čo a kedy sa zdieľa.
Ak chcete zmeniť povolenia súborov v Dropboxe, postupujte takto:
- Prihláste sa do svojho účtu a vyberte Súbory.
- Umiestnite kurzor myši na súbor, ktorý chcete zmeniť, a vyberte položku Zdieľať.
- Vyberte používateľa, ktorého povolenia chcete upraviť, a otvorte rozbaľovaciu ponuku.
- Podľa potreby vyberte možnosť Môže upraviť, Môže zobraziť alebo Odstrániť.
V závislosti od toho, akú verziu Dropboxu používate, možno budete môcť odstrániť iba používateľov súborov, ktoré už zdieľate.
K dispozícii sú tri nastavenia povolení súborov, Vlastník, Editor a Prehliadač. Dve z nich zodpovedajú nastaveniam v kroku 4. Editor môže upravovať súbory a priečinky, pozývať členov, meniť roly, posielať členom e-maily a ponechať im prístup editora. Prehliadač je len na čítanie a môže prezerať súbory a priečinky, komentovať ich a posielať e-maily iným používateľom, ale nič iné.
Vlastník je osoba, ktorá vlastní príslušný priečinok. Majú nad tým plnú kontrolu a môžu vytvárať, mazať, meniť roly, upravovať, pozývať, rušiť pozvánky, kopať ľudí a dokonca zrušiť zdieľanie priečinka. Rolu nemôžete zmeniť na vlastníka, ktorá sa dodáva s počiatočným nastavením priečinka.
Vidíte, kto upravil súbor, ktorý ste nahrali do Dropboxu?
Áno môžeš. Ak ste vlastník alebo editor, budete si môcť pozrieť aktivitu v ľubovoľnom priečinku, ktorý ste nahrali.
- Otvorte priečinok alebo súbor a výberom ikony šípky doprava zobrazte bočný panel Dropboxu.
- Vyberte položku Aktivita.
- Skontrolujte upravenú časť novej karty, aby ste videli, kto, kedy a čo upravil.
Môžete tiež vidieť, ktoré súbory boli pridané, ak nejaké boli presunuté a ktoré boli premenované. Je to jasné označenie toho, čo sa stalo vo vašom priečinku od jeho odovzdania.
Môžem zdieľať súbory Dropbox s ľuďmi, ktorí túto službu nepoužívajú?
Áno môžeš. Toto by sa malo používať opatrne, pretože Dropbox objasňuje, že nejde o službu zdieľania súborov. Ak však chcete, aby ostatní videli súbory, ktoré nahrávate alebo používate Teams, môžete ich jednoducho zdieľať s používateľmi, ktorí nepoužívajú Dropbox.
- Prihláste sa do Dropboxu a vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.
- Vyberte tlačidlo Zdieľať a vyberte možnosť Odoslať odkaz.
- Zadajte e-mailovú adresu, na ktorú sa má odkaz odoslať, a vyberte položku Odoslať.
V prípade potreby to môžete urobiť viackrát. Príjemca dostane adresu URL z Dropboxu, ktorá ho prenesie priamo do súboru alebo priečinka, s ktorým ste sa prepojili.