Gmail je výkonný a bezplatný e-mailový klient od spoločnosti Google, na ktorý sa spolieha čoraz viac ľudí pri bežných a dokonca aj kritických komunikačných potrebách. Jednou z pekných vecí na Gmaile je, že ako webová aplikácia môže Google neustále zavádzať nové funkcie a rozširovať možnosti aplikácie. To znamená, že aplikácia má tendenciu sa postupne zlepšovať a zlepšovať, pretože existujúce funkcie sa inovujú a pridávajú sa nové možnosti. Napríklad v prvých rokoch Gmailu neponúkal veľa možností, pokiaľ ide o odstránenie viacerých e-mailov. Všetko sa muselo robiť ručne, pretože neexistovali žiadne ustanovenia na triedenie e-mailov alebo označovanie e-mailov, ktoré sa nezobrazujú na prvej strane priečinka.
Našťastie to už neplatí a dnes je upratovanie v Gmaile veľmi jednoduché. O niektoré priečinky sa stále musíte starať sami, no veľkú časť vašej doručenej pošty automaticky spravuje a upravuje samotný Gmail. V tomto článku vám ukážem niektoré výkonné techniky na spracovanie veľkého množstva pošty a konkrétne, ako odstrániť všetku nevyžiadanú poštu.
Ako môžem odstrániť všetku svoju nevyžiadanú poštu?
Ak chcete získať prístup k priečinku Spam v Gmaile, musíte rozbaliť zoznam kategórií. Gmail ponechaný sám pre seba automaticky a postupne odstráni všetky e-maily v tomto priečinku, ktoré sú staršie ako 30 dní. To je dobré, pretože v závislosti od toho, koľko vecí ste použili na prihlásenie sa na svoju e-mailovú adresu, môžete každý deň dostávať desiatky, stovky alebo dokonca viac spamových správ. Google je síce naozaj dobrý v rozpoznaní rozdielu medzi skutočným e-mailom a spamom, no nie je dokonalý – ak robíte dôležité veci vo svojej e-mailovej adrese, môže byť dobrým nápadom mesačná kontrola filtra nevyžiadanej pošty (alebo ešte častejšie). .
Ak ste však skontrolovali priečinok nevyžiadanej pošty a chcete vymazať všetko, čo obsahuje, je to veľmi jednoduché. Ak ich chcete všetky odstrániť, môžete to urobiť. Pod vyhľadávacím poľom nájdete tlačidlo s názvom Odstrániť všetky spamové správy. Kliknite naň a potvrďte svoju akciu stlačením OK.
Ako môžem odstrániť všetku svoju nevyžiadanú poštu?
Či už ide o priečinok so spamom alebo priečinok koša, Google vám umožní všetko vymazať jediným stlačením tlačidla. Rovnako ako v priečinku so spamom môžete kôš vyprázdniť jedným stlačením tlačidla a tlačidlo je na rovnakom mieste. Prejdite do priečinka koša a vyberte možnosť „Vyprázdniť kôš teraz“.
Ako vyprázdnim priečinok nevyžiadanej pošty v Gmaile na iPhone?
Vo verzii Gmailu pre iPhone ste nemohli odstrániť všetky svoje e-maily v priečinku nevyžiadanej pošty. Verzia pre iPhone sa však nakoniec dostala do hlavného prúdu a softvér pre iPhone je teraz rovnako schopný ako verzia prehliadača Gmail založená na prehliadači Chrome spred niekoľkých rokov. Postup je rovnaký ako v prehliadači Chrome – stačí otvoriť priečinok a klepnúť na tlačidlo „Vyprázdniť kôš teraz“ alebo „Vyprázdniť teraz spam“.
Ako odstrániť nevyžiadanú poštu naraz v systéme Android
Rovnako ako v systéme iOS – na zariadení so systémom Android, či už ide o tablet, smartfón alebo Chromebook, je vymazanie priečinka Spam alebo Kôš jednoduchým stlačením jediného tlačidla.
Existuje spôsob, ako odstrániť viac ako 50 e-mailov naraz v Gmaile?
Takže priečinky Spam a Kôš sa dajú ľahko vymazať...a čo vaše ostatné adresáre?
Na prvý pohľad to vyzerá tak, že pomocou príkazu „Vybrať všetko“ v oblasti výberu webového rozhrania Gmailu môžete vybrať všetky správy v adresári.
Kliknete na šípku nadol vedľa poľa, vyberiete „Všetko“ a každá správa je vybratá, však, pripravená na rýchle odstránenie? Žiaľ, nie – vyberie len prvých 50 neprečítaných správ a prvých 50 prečítaných správ na obrazovke. Ďalšia stránka výsledkov je úplne nevybraná.
Je to rovnaké vo verziách aplikácie Gmail. Ak vyberiete všetko a potom stlačíte tlačidlo koša, odstránia sa všetky e-maily, ktoré sa zobrazujú na aktuálnej stránke, ale nie na nasledujúcich.
Pomocou vyhľadávacieho poľa však môžete vybrať viac e-mailov ako len jednu stránku. Ak chcete vybrať všetky správy vo svojom účte Gmail, vyberte v poli Všetky správy a potom sa pozrite doprava. Zobrazí sa text niečo ako „Vybratých je všetkých 50 konverzácií na tejto stránke.“ Potom napravo od toho bude tlačidlo, ktoré hovorí niečo v zmysle „Vybrať všetkých 3 294 konverzácií v akomkoľvek priečinku s názvom“. Kliknite na to a všetko je skutočne vybrané - potom môže vaše odstránenie pokračovať seriózne!
(Pokúšate sa len vymazať veci, aby ste mohli vidieť svoje neprečítané e-maily? Máme pre vás návod, ako jednoducho zobraziť iba neprečítané e-maily v Gmaile.)
Ďalší spôsob, ako odstrániť neporiadok
Takže sa môžete zbaviť milióna správ naraz...čo ak chcete v prvom rade zabrániť tomu, aby sa veci nahromadili? Gmail má výkonnú funkciu filtrovania, ktorá vám umožní nastaviť pravidlá na odstraňovanie prichádzajúcich e-mailov na základe konkrétnych kľúčových slov v názve, či správa obsahuje prílohy a mnohých ďalších kritérií.
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail
- Kliknite na tlačidlo nastavení
- Vyberte kartu Filtre
- Vyberte možnosť „Vytvoriť nový filter“
- Vyberte si a zadajte kľúčové slová
- Kliknite na „Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním“
- Vyberte možnosť „Odstrániť“
- Kliknite na „Vytvoriť filter“
- Vyberte „Použiť filter aj na zodpovedajúce správy“
To je užitočné pre tých, ktorí dostávajú veľa spamu alebo hromadných e-mailov.
Záverečná myšlienka
Niet divu, že Gmail je najobľúbenejším poskytovateľom e-mailových služieb. Nielen, že je zadarmo, ale má aj širokú škálu triediacich funkcií, takže si môžete organizovať doručenú poštu ľubovoľným spôsobom.
Odstraňovanie e-mailov alebo predchádzanie e-mailom od nechcených odosielateľov nebolo nikdy jednoduchšie. Aj keď sa stále vyžaduje vykonanie niektorých manuálnych výberov, ak nezacieľujete na priečinky Spam a Kôš, stále môžete odstrániť tisíce e-mailov jednou akciou namiesto opakovania procesu výberu na každej stránke.
Aplikácie Google, ako je Gmail, sú v online svete čoraz dôležitejšie. Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako tieto cloudové aplikácie fungujú, pozrite si „Google Apps Made Easy: Naučte sa pracovať v cloude“.