Či už niekto upravuje vašu prácu, alebo si zanechávate dôležité značky, existuje veľká šanca, že si budete musieť zvyknúť na komentáre v programe Microsoft Excel.
Tieto dialógové okná sú užitočné počas fázy navrhovania akéhokoľvek projektu, ale pred použitím pracovných hárkov počas prezentácie ich chcete odstrániť.
Existujú tri spôsoby, ako odstrániť komentáre z pracovného hárka. Môžete to urobiť jeden po druhom, odstrániť všetky naraz alebo pokračovať selektívnym prístupom.
Nielenže môžete robiť všetky vyššie uvedené veci, ale môžete ich aj odstrániť z troch rôznych miest v Exceli. Môžete použiť funkciu „Prejsť na“, kartu „Revízia“ alebo spustiť makro VBA.
Poznanie všetkých týchto metód bude užitočné, ak náhodou používate rôzne verzie Excelu.
Možnosť 1: Použite funkciu „Prejsť na“.
Funkcia „Prejsť na“ je jedným z najrýchlejších spôsobov, ako zmeniť usporiadanie alebo upraviť hárky programu Excel. Odtiaľ môžete vyberať rozsahy a meniť usporiadanie údajov pre rôzne parametre, ako sú vzorce, prázdne bunky, objekty, stĺpce, rozdiely v riadkoch, konštanty a komentáre.
Ak chcete odstrániť všetko, čo už nie je potrebné, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Vyberte pracovný hárok, z ktorého chcete odstrániť komentáre, a stlačte kláves F5.
- Kliknite na položku Špeciálne, vyberte položku Komentáre a potom kliknite na tlačidlo OK.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku a potom kliknite na položku Odstrániť komentár.
Použitím možnosti „Prejsť na“ sa odstránia všetky komentáre z aktuálneho pracovného hárka bez ohľadu na to, koľko autorov ich vytvorilo. Táto metóda bude fungovať aj pre akúkoľvek verziu programu Excel.
Možnosť 2: Použite kartu „Recenzia“.
Ak už viete písať komentáre, zrejme by ste sa mali naučiť aj ich mazanie. Na tej istej karte Kontrola, z ktorej môžete písať komentáre k pracovným hárkom, ich môžete aj odstrániť.
- Vyberte požadovaný pracovný hárok a potom vyberte "Preskúmanie."
- Vyberte komentár a potom kliknite "Odstrániť."
Poznámka: Vyššie uvedený proces nemôžete použiť na odstránenie všetkých komentárov zo všetkých pracovných hárkov. Budete to musieť urobiť samostatne pre každý pracovný hárok.
Možnosť 3: Použite makro VBA
Spoľahlivé okno „Microsoft Visual Basic“ vám môže pomôcť pri vykonávaní širokej škály úloh programu Excel, ak poznáte správne riadky kódu.
- Stlačte tlačidlo "Alt + F11" na zobrazenie okna.
- Vyberte "Vložiť" z panela s nástrojmi a potom kliknite "Modul."
- Skopírujte nasledujúce riadky kódu a vložte ich do modulu.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – vložte dátum vo formáte rok/mesiac/deň Pre každý xWs v aplikácii Application.ActiveWorkbook.Sheets For every xComment v xWs.Comments xComment.Delete Ďalší Ďalší End Sub - Stlačte tlačidlo "Utekaj."
Použitie makra VBA odstráni všetky komentáre vo všetkých hárkoch v aktuálnom zošite. Ak chcete odstrániť komentáre v konkrétnom hárku, existuje alternatíva VBA.
Otvorte modul podľa predchádzajúcich krokov a skopírujte nasledujúci kód.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Pred otvorením rozhrania VBA sa uistite, že máte vybratý požadovaný pracovný hárok.
Záverečná myšlienka
Nezáleží na tom, či ste sami pridali nejaké komentáre, aby ste zdôraznili podstatné informácie, alebo či ste dostali návrhy od spolupracovníkov prostredníctvom komentárov. Keď dokončíte prácu na pracovnej verzii pracovného hárka, komentáre sa musia stratiť. Upozorňujeme, že pokyny na používanie tabuľky by mali byť napísané na pracovných hárkoch a nie v komentároch.
S Excelom môžete komentáre jednoducho zlikvidovať, takže ich nebudete musieť odstraňovať jeden po druhom. Majte však na pamäti, že nemôžete vytvárať výnimky.
Tak ako je Excel zložitý ako program, umožňuje vám mazať komentáre iba jeden po druhom alebo všetky súčasne. Jedinou výnimkou je zacielenie na konkrétne pracovné hárky namiesto celého zošita.