Hoci sa textové správy a stránky sociálnych médií stali čoraz obľúbenejšími spôsobmi komunikácie, pokiaľ ide o podnikanie a prácu, e-mail je stále kráľom vo svete komunikácie. Vedieť, ako zo svojho e-mailu vyťažiť maximum, môže váš pracovný život zvýšiť produktívnosť, zvýšiť efektivitu a vložiť peniaze do vrecka. Z tohto dôvodu je dôležité vedieť, ako využiť svoj e-mail naplno. V tomto článku s tutoriálom vám ukážem, ako preposielať viacero e-mailov naraz pomocou Gmailu.
Účet Gmail môže mať ktokoľvek a každý mesiac ho používa viac ako miliarda ľudí. Gmail je bezplatný, výkonný, ľahko sa používa a je dodávaný s 15 GB bezplatného cloudového úložiska, čo nie je nič, na čo by ste sa mali vykašľať. Ako jedna z bezplatných e-mailových platforiem s najbohatšími funkciami je Gmail neustále vyvíjaný spoločnosťou Google a vylepšenia sú bežné a časté. Napriek všetkým funkciám, ktoré Google vyvinul pre Gmail, v Gmaile nie je možnosť hromadného preposielania.
Preposielanie budúcich e-mailov na základe špecifických kritérií je jednoduchý proces. Jediné, čo musíte urobiť, je nastaviť filter a dať mu pokyn, aby preposielal kvalifikované e-maily (na základe špecifických kritérií) na inú e-mailovú adresu.
Tento filter potom môžete použiť na existujúce e-maily. Funkčnosť tejto možnosti je však dosť škvrnitá. (Toto je zdvorilý spôsob, ako povedať, že to niekedy nefunguje.) Zatiaľ čo preposielanie e-mailov, ktoré dostanete, je pomerne jednoduché, preposielanie e-mailov, ktoré ste už dostali, môže vyžadovať ďalšiu prácu. Poznámka: Od roku 2019 je funkcia filtra oveľa spoľahlivejšia, ako bývala, pokiaľ ide o vyhľadávanie aktuálnych e-mailov, ktoré vyhovujú kritériám filtra.
To nám dáva tri základné prístupy k preposielaniu: nastavte filter a dúfajte, že bude fungovať na vašich existujúcich e-mailoch, prepošlite si e-maily sami manuálne alebo použite rozšírenie prehliadača, ktoré to urobí za vás. Tento návod sa bude zaoberať všetkými tromi spôsobmi.
Použite filtre na preposielanie viacerých e-mailov v Gmaile
Používanie filtrov nie je ideálne, pretože budú preposielať budúce príchody na vašu novú adresu a nespoľahlivé preposielanie existujúcich e-mailov, stojí za to vyskúšať, pretože ide o jednoduchý prístup, ktorý pokryje existujúce a budúce e-mailové konverzácie.
Ak chcete nastaviť preposielanie e-mailov pomocou filtrov Gmailu, postupujte podľa týchto pokynov:
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail
- Kliknite na ikona ozubeného kolieska v pravej hornej časti rozhrania služby Gmail, ktorá zobrazí rozbaľovaciu ponuku.
- Vyberte si Zobraziť všetky nastavenia z rozbaľovacej ponuky.
- Klikni na Filtre a blokované adresy tab.
- Kliknite Vytvorte nový filter.
- Zadajte adresu odosielateľa e-mailovej adresy, ktorú chcete poslať ďalej Od iné kritériá, ako je názov, predmet, obsah alebo to, čo má prílohu. Môžete tiež filtrovať podľa slov, ktoré e-mail neobsahuje, čo môže byť užitočné.
- Kliknite Vytvorte filter.
- Hľadajte požadovanú možnosť, v tomto prípade Pošli to ďalej. Všimnite si, že táto možnosť je stále zakázaná.
- Kliknite pridať adresu na preposielanie pridajte adresu, na ktorú chcete poslať e-mail.
- Budete presmerovaní na Preposielanie a POP/IMAP tab. Vyberte Pridajte adresu na preposielanie.
- Zadajte e-mailovú adresu a potom stlačte Ďalšie.
- Zobrazí sa vyskakovacie okno s potvrdením. Pre potvrdenie kliknite na Pokračujte.
- Na e-mailovú adresu na preposielanie bude odoslaný e-mail. Skopírujte potvrdzovací kód, zadajte ho do zobrazeného poľa a stlačte Overiť.
- Nezabudnite si vybrať Prepošlite kópiu prichádzajúcej pošty na vo výbere.
- Kliknite na Uložiť zmeny aby to nadobudlo účinnosť.
- Opakujte kroky 2 až 7. Teraz by mala byť povolená možnosť presmerovania. Kliknite na políčko pred ním.
- Začiarknite políčko vedľa Použiť filter aj na xx zodpovedajúcich konverzácií.
- Nakoniec kliknite na Vytvorte filter.
Teraz bude Gmail preposielať e-maily, ktoré zodpovedajú vašim kritériám, na e-mailovú adresu, ktorú ste zadali.
Všimnite si, že v čase písania tohto článku to funguje iba na preposielanie nových e-mailov, staré e-maily sa nepreposielajú.
Manuálne preposielanie viacerých e-mailov v Gmaile
Ak máte skupinu e-mailov, ktoré chcete preposielať, ale už ich nebudete musieť znova preposielať (napríklad, ak si organizujete archívy minulých správ), možno budete chcieť svoje e-maily preposielať manuálne, najmä ak je ich len niekoľko.
Kedysi bolo možné vybrať viacero e-mailov pomocou začiarkavacích políčok vedľa e-mailov, ktoré chcete preposlať, výberom preposielania a odosielania všetkých e-mailov naraz, ale táto funkcia bola odstránená. Bohužiaľ, každý e-mail musíte preposlať manuálne.
Ak chcete manuálne preposielať e-maily, musíte prejsť do každého e-mailu jednotlivo a v malom sivom poli v spodnej časti okna e-mailu vybrať možnosť Preposlať. Neodporúča sa, ak máte na preposlanie viac ako niekoľko správ.
Na preposielanie viacerých e-mailov v Gmaile použite rozšírenie prehliadača Chrome
Ak vám nevadí používanie rozšírení, existuje niekoľko, ktoré hromadne preposielajú e-maily v Gmaile. Keďže Gmail a Chrome sú v rovnakom ekosystéme, je najlepšie použiť Chrome namiesto iného prehliadača. Pri zostavovaní tohto návodu som vyskúšal niekoľko rozšírení a našiel som len jedno, ktoré funguje správne. Z približne piatich uvedených v internetovom obchode Chrome fungovalo iba presmerovanie viacerých e-mailov pre Gmail.
Preposielanie viacerých e-mailov pre Gmail
Viacnásobné posielanie e-mailov pre Gmail je rozšírenie prehliadača Chrome presne tak, ako sa uvádza. Umožňuje vám preposielať viacero e-mailov z Gmailu.
Vyžaduje si to, aby ste si vytvorili účet u CloudHQ, ktorý rozšírenie vytvorí, a ja netuším prečo. Po vytvorení však rozšírenie funguje vždy perfektne. Ak používate Gmail na podnikanie alebo veľa na osobné účely, môže to byť veľmi užitočný doplnok k vášmu balíku nástrojov Gmail.
Existuje tiež denný limit na odosielanie preposlaných e-mailov s bezplatným účtom, od tohto písania je limit 50 za deň.
Blokujte e-maily od odosielateľov spamu v službe Gmail
Keď si vo svojom účte Gmail nastavíte preposielanie filtra, možno zistíte, že sa preposiela aj spam (zvyčajne odfiltrovaný spoločnosťou Google). Zistil som, že veľký počet nevyžiadaných e-mailov, ktoré Gmail zvyčajne priraďuje k spamu, sa namiesto vyhadzovania posiela ďalej. Vtedy som narazil na tento trik na blokovanie e-mailov od odosielateľov spamu v Gmaile.
Postupujte podľa pokynov vyššie a pridajte e-mailové adresy odosielateľov spamu Od nastavením filtra na odstránenie e-mailov od daného odosielateľa.
Ako som povedal, pri vytváraní filtra na presmerovanie sa zachytilo iba niekoľko nevyžiadaných e-mailov, takže som musel pridať iba niekoľko e-mailových adries. To by nebolo dobré pre stovky spamových e-mailov, ktoré dostávame každý deň, ale malo by to trochu upratať v procese preposielania.
Toto sú jediné spôsoby, ktoré som našiel na preposielanie viacerých e-mailov naraz v Gmaile. Metóda filtrovania funguje dostatočne dobre, ale je trochu zasiahnutá, pretože e-maily už máte vo vašej doručenej pošte. Rozšírenie Chrome je v poriadku, ak vám nevadí používať rozšírenia a používate Chrome. Možno stačí použiť Chrome pre Gmail a použiť iný prehliadač na iné surfovanie, aby ste si zachovali trochu súkromia – je to na vás.
Použite Thunderbird na preposielanie viacerých e-mailov
Ako uviedol Dan v komentároch, na preposielanie viacerých e-mailov naraz môžete jednoducho použiť e-mailovú aplikáciu tretej strany, napríklad Thunderbird. Dá sa to dosiahnuť malou rekonfiguráciou nastavení alebo inštaláciou doplnku, ako je Mail Redirect. K dispozícii v systémoch Windows, Mac a Linux a pomocou niekoľkých kliknutí v Thunderbirde môžete jednoducho nastaviť a nakonfigurovať preposielanie e-mailov, šifrovanie a množstvo ďalších funkcií.
Poznáte nejaké iné efektívne spôsoby, ako preposielať viacero e-mailov naraz v Gmaile? Poznáte nejaké ďalšie rozšírenia prehliadača, ktoré fungujú? Povedzte nám o nich nižšie v komentároch!